Sachbearbeiter Immobilien (m/w/d)

Sachbearbeiter m/w/d Immobilien

Ihr Einstieg als Sachbearbeiter m/w/d Immobilien am Standort Dortmund.

Sie suchen eine spannende Tätigkeit mit strukturierten Abläufen und vielfältigen Aufgaben im Immobilienbereich?

Dann freuen wir uns auf Sie! Ihre Vorteile: Übernahmemöglichkeit durch unseren Partner
Einstiegsgehalt ab 38.000,- - 42.000,- € pro Jahr
Erstes Gespräch auch außerhalb der Arbeitszeiten möglich
Gleitzeit und tageweise mobiles Arbeiten
Persönliche und wertschätzende Betreuung
Ihre Aufgaben: Allgemeine administrative Tätigkeiten im Rückstandsmanagement
Pflege, Anlage und Verwaltung von Akten und Datenbeständen (Grundstücks- und Mieterakten)
Telefonische Korrespondenz, Termin- und Fristenüberwachung
Unterstützung im Forderungsmanagement (Mietforderungen, Mahnläufe und Zahlungseingänge)
Prüfung und Abstimmung von Zahlungsvereinbarungen
Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und externen Ansprechpartnern
Prüfung und Bearbeitung von Mietminderungsanträgen inkl. Berechnung und Dokumentation
Bearbeitung von Nebenkostenabrechnungen sowie Prüfung von Einwendungen und Widersprüchen
Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Energieausweisen
Abstimmung mit Fachpartnern und internen technischen Bereichen
Einhalten und Überwachen gesetzlicher Fristen und Vorgaben
Unsere Erwartungen: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich, z.B. Immobilienkaufmann/frau m/w/d, Kaufmann/frau in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft m/w/d, Verwaltungsfachangestellte/r m/w/d
Erste Erfahrung in der Immobilienwirtschaft oder im Forderungsmanagement
Sicherer Umgang mit MS-Office, SAP-Kenntnisse wünschenswert
Sorgfältige Arbeitsweise, Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Führerschein Klasse B, Bereitschaft zum Führen eines Dienstfahrzeuges
Kommen zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns. Wir freuen uns auf Dich! Die support Personallogistik GmbH in Osnabrück, Münster, Recklinghausen, Emsdetten und Ahlen ist Ihr kompetenter Dienstleister für Ihr Personalmanagement.

Auf Grundlage unserer Unternehmensgrundsätze bieten wir durch unsere moderne Unternehmensorganisation innovative und effiziente Leistungen.

Durch unsere Mitgliedschaft im AÜG Netzwerk kompetente Personallogistik GmbH ist es uns möglich, nicht nur regional, sondern auch bundesweit für Sie tätig zu sein.

Wir haben unsere Unternehmensorganisation und unsere Leistungen konsequent danach ausgerichtet, den Ansprüchen unserer Kunden gerecht zu werden.

03.08.2026