Sachbearbeiter Auftrags- & Rechnungsmanagement (m/w/d)

Sachbearbeiter Auftrags- & Rechnungsmanagement (m/w/d)

PS Direkt - Job perfekt Du arbeitest gerne organisiert, behältst auch bei mehreren Vorgängen gleichzeitig den Überblick und sorgst dafür, dass Kundenanfragen, Aufträge und Rechnungen zuverlässig bearbeitet werden? Dann erwartet dich hier eine vielseitige Position, in der du kaufmännische Sachbearbeitung mit Kundenkontakt und organisatorischen Aufgaben verbindest.

Als wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Kollegen und internen Fachbereichen trägst du dazu bei, dass Abläufe reibungslos funktionieren und Anliegen schnell bearbeitet werden. Wenn du serviceorientiert bist, sorgfältig arbeitest und Freude an abwechslungsreichen Büroaufgaben hast, findest du hier ein spannendes Aufgabenfeld mit langfristiger Perspektive.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.
Deine Aufgaben Du nimmst eingehende Kundenanrufe entgegen und leitest Anliegen an die zuständigen Ansprechpartner weiter
Kundenanfragen, Reklamationen und E-Mails bearbeitest du freundlich, professionell und lösungsorientiert
Dokumente und Unterlagen prüfst du sorgfältig auf Vollständigkeit und Richtigkeit
Ausgangsrechnungen erstellst und bearbeitest du zuverlässig und termingerecht
Stammdaten sowie relevante Informationen pflegst du gewissenhaft in den eingesetzten Systemen
Termine koordinierst und planst du eigenständig und unterstützt einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
Die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien gehört ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich
Administrative und organisatorische Aufgaben bearbeitest du eigenständig und unterstützt das Team im Tagesgeschäft

Deine Fähigkeiten Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung, Kundenbetreuung oder im Rechnungswesen
Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Freude am Umgang mit Kunden und internen Ansprechpartnern
Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Das wird dir geboten Einfach bewerben ganz ohne Anschreiben
Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
Ein Team, das wirklich zusammenhält
Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
Fahrtkostenzuschuss on top
Für Bewerber:innen komplett kostenlos

bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 32.500 € und 43.300 € brutto jährlich dotiert.

13.03.2026