Sachbearbeiter Archiv & Vorschriftenstelle für AIRBUS (m/w/d)

Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job – Sie möchten einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern auch wertgeschätzt werden?
Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseres Teams als Sachbearbeiter (m/w/d) bei AIRBUS in Manching in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Registrierung von Unterlagen für internen und externen Vertrieb gemäß definierten Prozessen

• Zusammenarbeit mit Reprografie-Dienstleistern sowie Organisation des Dokumentenvertriebs

• Entgegennahme, Registrierung und Verteilung eingehender projektbezogener Dokumente

• Archivierung und systematische Ablage aller projektbezogenen Unterlagen

• Sicherstellung der korrekten Zuordnung, Nachverfolgbarkeit und Aktualität von Dokumentenbeständen

• Unterstützung bei der Verwaltung und Verteilung technischer Vorschriften und Bauunterlagen (inkl. Änderungen)

• Mitwirkung an der Bestandsführung und Kontrolle von Gültigkeits- und Änderungsständen im Archiv und bei ausgegebenen Dokumenten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

• Praktische Erfahrung in Prozessen und Verfahren, idealerweise im Umfeld von Aufsichtsbehörden und Archivwesen

• Umsetzung von Vorgaben auf Basis fundierter technischer Kenntnisse

• Erfahrung in der Bearbeitung von Kundenaufträgen

• Beauftragung und Steuerung externer Dienstleistungen nach internen (z. B. Airbus-)Vorgaben von Vorteil

• Kenntnisse im Umgang mit SAP

• Erfahrung in Prozessen/Verfahren im Behörden- und Archivumfeld sowie deren Umsetzung auf technischer Grundlage

• Kenntnisse in Kundenauftragsbearbeitung und Beauftragung externer Dienstleistungen nach internen Vorgaben (wünschenswert)

• Verhandlungssichere Deutsch- und versierte Englischkenntnisse

• Teamfähigkeit und kundenorientierte Arbeitsweise

Was wir Ihnen bieten:

• Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag

• Equal Pay nach dem AIRBUS-Tarifmodell – Vergütung entsprechend der tariflichen Eingruppierung beim Kunden

• Übertarifliche Bezahlung inklusive attraktiver Zuschläge und Zulagen

• Sonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie zusätzliche Prämienzahlungen

• 35-Stunden-Woche mit flexiblem Arbeitszeitkonto zur individuellen Nutzung (Freizeitausgleich oder Auszahlung von Mehrarbeit)

• 30 Tage Jahresurlaub

• Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz mit Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen

Ihr Weg zu uns:

Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene Online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der Online-Bewerbung können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Wir fördern Vielfalt und heißen jede Bewerbung herzlich willkommen.

Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10 Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten wachsenden Personaldienstleistern in Europa.

An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute.

ab sofort