Rezeptionist/ kaufmännische Assistenz für eine soziale Einrichtung (m/w/d)

Rezeptionist/ kaufmännische Assistenz für eine soziale Einrichtung (m/w/d)

Für eine soziale Einrichtung (Betreutes Wohnen) suchen wir unbefristet mit der Option zur Übernahme zwei Rezeptionisten (m/w/d). Stellenbeschreibung: Rezeptions- und Informationsdienst, einschließlich der Annahme von Post und Paketen, von Montag bis Freitag von 8 bis 12 Uhr und von Montag bis Donnerstag 13 bis 16 Uhr
Unterstützung bei Behördenangelegenheiten
Vermittlung von speziellen Beratungsstellen, z.B. Seniorenbüro, Pflege-Stützpunkte, Sanitätshäusern, Therapeuten, usw.
Veranstaltungsorganisation nach Jahres- und Monatsplan, zum Beispiel Frühlingsfest, Sommerfest, Weihnachtsfeier, Gottesdienste, Jubiläen, Geburtstage, usw.
Organisation von kulturellen Veranstaltungen (Lesungen, Vorträge, Reiseberichte, usw.) und Ausflüge
Erstellen einer monatlichen Hauszeitung
Organisation von Einkaufshilfen, Vermittlung von Handwerksfirmen und ähnlichen Kontakten
Dekoration des Foyers (Ostern, Weihnachten, etc.)
Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung am Empfang/ in der Organisation
Gute MS Office Kenntnisse
Freude am Umgang mit Senioren
Ihr Vorteil: Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)
Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen)
Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung
Teamevents (z.B. Weihnachtsfeier, Sommerfest, Bowling, uvm.)

Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen per E-Mail unter folgender Adresse: nicole.balzer@hofmann.info

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

12.01.2026