Rezeptionist (gn) (m/w/d)

Rezeptionist (gn)

Bist Du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Für unseren renommierten Kunden, eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit klarem Fokus auf Zukunftsbranchen wie Energie, Infrastruktur und Mobilität, suchen wir am Standort München eine freundliche und organisationsstarke Persönlichkeit für den Bereich Front Office & Gästeempfang .

Du liebst es, Menschen willkommen zu heißen, behältst auch bei viel Trubel den Überblick und bringst gerne Struktur in den Arbeitsalltag? Dann bist Du hier genau richtig in einem modernen Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen, internationalem Flair und echten Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Stelle ist direkt zur Festanstellung und unbefristet. Unser Angebot an Dich: Geregelte Arbeitszeiten (MoFr, keine Wochenenden), 40-Stunden-Woche
Zentraler Standort in München mit modernem Arbeitsumfeld
Vielfältige Weiterbildungen durch ein globales Learning & Development-Programm
Gemeinsame Mittagessen, Teamevents, Sommerfest & Weihnachtsfeier
Corporate Benefits wie:
30 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Deutschlandticket & Fahrradleasing
Essenszuschüsse & monatliche Einkaufsgutscheine
Fitnessvorteile (z. B. EGYM Wellpass)

Das sind Deine Aufgaben: Du bist die erste Anlaufstelle für nationale und internationale Gäste und sorgst für einen professionellen Empfang mit persönlicher Note
Du koordinierst die Telefonzentrale und bist kommunikationsstark auf Deutsch und Englisch
Du unterstützt das Tagesgeschäft im Office Management: Postbearbeitung, Kurierdienste, Materialbestellungen, Verwaltung der Handkasse sowie Reisemanagement
Du begleitest das Onboarding neuer Mitarbeitender und hältst die organisatorischen Abläufe reibungslos am Laufen
Du planst interne Meetings und Events von der Raumbuchung bis zur Gästebewirtung
Du arbeitest eng mit den Assistenz- und Verwaltungsteams zusammen und bringst Deine Ideen für einen reibungslosen Office-Alltag aktiv ein

Das bringst Du mit: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Bereich Hotellerie, Bürokommunikation oder Office Management
Erste Erfahrung im Bereich Rezeption, Empfang oder Assistenz gerne aus der gehobenen Hotellerie oder einem professionellen Dienstleistungsumfeld
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift weitere Sprachen sind ein Plus
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Ausgeprägtes Servicebewusstsein, Organisationsgeschick und ein professionelles, herzliches Auftreten
Teamgeist, Flexibilität und ein hohes Maß an Eigenverantwortung

Interessiert? Dann bewerbe dich JETZT! Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

01.07.2025