Recruiting Coordinator & HR Assistant (m/w/d)

Recruiting Coordinator & HR Assistant (m/w/d)

PS Direkt - Job perfekt Du hast Freude am Umgang mit Menschen, arbeitest organisiert und möchtest aktiv dazu beitragen, die passenden Talente für ein Unternehmen zu gewinnen? Dann erwartet dich hier eine abwechslungsreiche Position im Recruiting und Personalwesen. Du unterstützt den gesamten Bewerbungsprozess, koordinierst Termine und sorgst dafür, dass Kandidaten und Führungskräfte professionell betreut werden.

Dabei arbeitest du eng mit Recruiting-Experten, Fachbereichen und Bewerbenden zusammen und übernimmst eine wichtige Rolle für einen reibungslosen Ablauf im Recruiting. Wenn du kommunikativ bist, gerne organisierst und bereits erste Erfahrungen im Personalbereich mitbringst, findest du hier ein spannendes Aufgabenfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.
Deine Aufgaben Du unterstützt das Recruiting-Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Bewerbungsprozess
Bewerbungsunterlagen sichtest du gemeinsam mit den zuständigen Ansprechpartnern und wirkst bei der Vorauswahl geeigneter Kandidaten mit
Telefoninterviews koordinierst und begleitest du im Rahmen des Recruitingprozesses
Bewerberdaten pflegst du sorgfältig und zuverlässig in den eingesetzten HR-Systemen
Du kommunizierst professionell mit Bewerbern, Führungskräften und internen Fachbereichen
Vorstellungsgespräche und weitere Recruiting-Termine koordinierst du eigenständig
Als Schnittstelle zwischen Recruiting, Fachbereichen und weiteren Stakeholdern sorgst du für einen reibungslosen Informationsfluss
Führungskräfte unterstützt du bei organisatorischen und administrativen Themen rund um die Personalauswahl
Du trägst aktiv zu einer positiven Candidate Experience und professionellen Bewerberkommunikation bei

Deine Fähigkeiten Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder HR
Erste Berufserfahrung im Recruiting, Bewerbermanagement oder Personalwesen
Erfahrung im Umgang mit Bewerbermanagementsystemen und administrativen HR-Prozessen
Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Idealerweise Kenntnisse in SAP oder vergleichbaren HR-Systemen
Eine strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Prozesse parallel zu koordinieren
Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
Ein freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten

Das wird dir geboten Einfach bewerben ganz ohne Anschreiben
Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
Ein Team, das wirklich zusammenhält
Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
Fahrtkostenzuschuss on top
Für Bewerber:innen komplett kostenlos

bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 25.000 € und 30.000 € brutto jährlich dotiert.

13.03.2026