Qualitätssachbearbeiter Dokumentation (m/w/d)

Qualitätssachbearbeiter Dokumentation (m/w/d)

Experten. Talente. Persönlichkeiten.
Struktur, die Projekte voranbringt!

Für unseren geschätzten Partner aus der maritimen Industrie suchen wir einen

Qualitätssachbearbeiter Dokumentation (m/w/d) für den Standort Hamburg.

Arbeiten Sie bei einem der renommiertesten Unternehmen im deutschen Schiffbau und werden Sie Teil spannender U-Boot- und Marineprojekte auf höchstem technischen Niveau. Bei unserem Partner übernehmen Sie die Vereinnahmung, Prüfung und Freigabe von Zertifikaten und sorgen dafür, dass alle relevanten Dokumente in der gesamten Bauphase zuverlässig verfügbar sind.
Ihre Aufgaben:
Vereinnahmung extern gelieferter Zertifikate in das Warenwirtschaftssystem SAP inkl. Digitalisierung
Prüfung von Zertifikaten gegen Normen, Einkaufsbestelltexte und Spezifikationen inkl. Freigabe
Erstellung projektspezifischer Güteprüfanträge in Richtung der ZTQ
Bereitstellung von Zertifikaten für fertigende Betriebe sowie Pflege der Abgabedokumentation
Mahnung fehlender und fehlerhafter Zertifikate bei Lieferanten
Dateneingabe und -pflege in komplexen EDV-Systemen
Überwachung der Prüfbuchdokumentation bei deutschen öffentlichen Auftraggebern
Fachübergreifende organisatorische Klärungen im Aufgabenbereich
Ihre Qualifikation:
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, Qualitätswesen oder in der Sachbearbeitung
Kenntnisse im Umgang mit Normen, Spezifikationen und technischen Dokumenten
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Kommunikationsstärke im fachübergreifenden Austausch mit Lieferanten und internen Abteilungen
Teamfähigkeit sowie ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
Sicherer Umgang mit SAP sowie komplexen EDV-Systemen

Wir bieten Ihnen:
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Eine wettbewerbsfähige Vergütung
Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team
Zeigen Sie uns, was Sie bewegt und motiviert - Bewerben Sie sich und seien Teil unserer inspirierenden Unternehmenskultur!
Wenn Sie neugierig geworden sind, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an noemi.idbella@experts.jobs oder nutzen Sie unser Online-Formular.

Für eine vertrauliche Erstkontaktaufnahme können Sie sich gerne an Noemi Idbella unter der Telefonnummer 069/256279923 wenden.

01.05.2026