Projektkoordinator Dokumentenmanagement (m/w/d)

Projektkoordinator (m/w/d) Dokumentenmanagement

HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Unser Kunde ist eine deutsche Schiffswert mit Hauptsitz in Hamburg und ist bekannt für seine hervorragende Schiffbauexpertise. Mit Hunderten von Neubauten hat diese Werft die Geschichte des Schiffbaus mitgeprägt und Standards in Technologie und Design gesetzt.

Für den effektiven Einsatz von Schiffen ist Expertise in innovativer Technik, Ausrüstung und Schiffbau-Know-how erforderlich. Diese Werft verfügt über diese Kompetenzen und liefert intelligente Lösungen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektkoordinator (m/w/d) im Project Office - Dokumentenmanagement

>> Die Vergütung erfolgt nach Branchenzuschlagstarif Metall & Elektro DIES SIND IHRE AUFGABEN: Einen wesentlichen Teil Ihrer Rolle bildet die Steuerung aller Genehmigungs- und Zulassungsprozesse für Bauunterlagen durch Klassifikationsgesellschaften oder öffentliche Auftraggeber, einschließlich der Terminüberwachung, Statusnachverfolgung und Reporting in den eingesetzten IT-Systemen (z.B. Jira)
Darüber hinaus koordinieren Sie die Einhaltung sämtlicher Prüffristen und halten das Verzeichnis der zulassungs- und genehmigungspflichtigen Unterlagen stets aktuell
Regelmäßig führen Sie Statusrunden mit externen Beteiligten durch und dokumentieren die Ergebnisse
Die Einreichung und Nachverfolgung von Abweichungsbescheinigungen zwischen Klasseregularien und projektspezifischen Bauvorschriften fällt ebenso in Ihren Verantwortungsbereich
Mit Ihrer organisatorischen Unterstützung stärken Sie das Project Office in koordinativen, administrativen und operativen Aufgabenbereichen
Sie bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung projektübergreifender Prozesse, Standards und Tools ein und fördern damit den Wissenstransfer im Team
DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene technische Ausbildung, z.B. im Bereich Schiffbau, oder eine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-mann oder im Office- oder Projektmanagement
Erste Berufserfahrung (1-2 Jahre) im Projektumfeld sowie Kenntnisse im Projektmanagement
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Erfahrung in der Arbeit mit Jira und Confluence vorteilhaft sowie Vertrautheit mit einer Dokumentenmanagement-Software und ERP Systemen erwünscht
Bereitschaft zu gelegentlichen, vorwiegend nationalen Dienstreisen (ca. 10%)
Schnelle Auffassungsgabe und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, z.B. bei der Zuordnung von Dokumenten, Metadaten und Zugriffskontrollen
Lösungsorientiertes und analytisches Denken sowie ein sehr gutes Zeit- und Organisationsmanagement
WIR GARANTIEREN IHNEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge
Betriebliche Altersvorsorge
Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
Vielzahl an Shopping-Rabatten
Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden
LEBENSLAUF GENÜGT: Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!

16.02.2026