Projektkoordinator (m/w/d)

Projektkoordinator (m/w/d)

Experten. Talente. Persönlichkeiten.
Projekte im Bereich Onkologie erfolgreich begleiten!

Für unseren geschätzten Partner aus der pharmazeutischen Industrie
suchen wir einen

Projektkoordinator (m/w/d) am Standort München.

Sie koordinieren definierte Projekte im Bereich Onkologie und unterstützen die Planung sowie administrative Abwicklung von Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen und Sponsorings. Dabei arbeiten Sie mit externen Agenturen, Veranstaltern und internen Teams zusammen und behalten Budgets, Verträge, Promotionsmaterialien und Fristen zuverlässig im Blick. Ihre Aufgaben:
Eigenständige Koordination und Abwicklung definierter Projekte im Bereich Onkologie sowie Unterstützung des crossfunktionalen Teams bei der Umsetzung
Organisation und administrative Betreuung von Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen und Sponsorings in Zusammenarbeit mit externen Agenturen und Veranstaltern
Erstellung, Aktualisierung und Freigabe von Promotionsmaterialien sowie Überwachung relevanter Fristen, strukturierte Ablage und Weitergabe an den Außendienst
Beantragung, Verwaltung und Nachverfolgung von Referenten- und Beraterverträgen sowie Unterstützung bei der administrativen Vertragsabwicklung
Planung und Nachverfolgung des Projektbudgets, Bearbeitung von Einkaufsprozessen und Unterstützung bei Bestellungen, Rückstellungen und Rechnungen
Ihre Qualifikation:
Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Gesundheitsökonomie oder Pharmazie, eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
23 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise in der pharmazeutischen Industrie oder einem vergleichbaren Umfeld
Sicherer Umgang mit Budgets, Unternehmens- und Einkaufsprozessen sowie sehr gute PC-Kenntnisse
Ausgeprägtes Organisationstalent, Koordinations- und Teamfähigkeit sowie hohe Kooperationsbereitschaft
Ausgeprägte schriftliche sowie mündliche Kommunikationsstärke
in deutscher und englischer Sprache

Wir bieten Ihnen:
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Eine wettbewerbsfähige Vergütung
Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team
Zeigen Sie uns, was Sie bewegt und motiviert - Bewerben Sie sich und seien Teil unserer inspirierenden Unternehmenskultur!
Wenn Sie neugierig geworden sind, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an noemi.idbella@experts.jobs oder nutzen Sie unser Online-Formular.

Für eine vertrauliche Erstkontaktaufnahme können Sie sich gerne an Noemi Idbella unter der Telefonnummer 069/256279923 wenden.

01.12.2026