Projektassistenz Rollout & Koordination (gn) (m/w/d)

Projektassistenz Rollout & Koordination (gn)

PS Direkt - Job perfekt Du behältst auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick, arbeitest strukturiert und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren? Dann erwartet dich eine vielseitige Position, in der du Projektteams organisatorisch unterstützt, Prozesse koordinierst und aktiv zum Erfolg komplexer Rollout-Projekte beiträgst.

Dabei arbeitest du eng mit internen Fachbereichen, externen Dienstleistern und Projektverantwortlichen zusammen.

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.
Deine Aufgaben Du unterstützt das Rollout-Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Projektalltag
Externe Dienstleister sowie interne Ansprechpartner koordinierst und beauftragst du eigenständig
Relevante Informationen und Daten beschaffst, prüfst und bereitest du für das Projektteam auf
Rollout-Pläne pflegst du sorgfältig und überwachst den aktuellen Projektfortschritt
Bestellungen führst du in SAP durch und unterstützt bei der Steuerung des Warenflusses
Eingehende Rechnungen prüfst du und bereitest die fachliche Freigabe vor
Support-Anfragen koordinierst du und sorgst für eine strukturierte Bearbeitung
Statusberichte und Projektübersichten erstellst du regelmäßig für die Projektverantwortlichen
Du unterstützt bei der Einhaltung von Zeitplänen, Prozessen und Projektvorgaben
Die Kommunikation zwischen den beteiligten Stakeholdern begleitest du aktiv

Deine Fähigkeiten Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation oder über eine vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrungen im Projektumfeld oder in der Projektorganisation bringst du idealerweise mit
Kenntnisse aus dem Retail-Umfeld sind von Vorteil
Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeitest du sicher und routiniert
Idealerweise verfügst du über Erfahrungen mit Atlassian Jira und Confluence
SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und sorgfältig
Organisationstalent sowie eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen dich aus
Diskretion, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke runden dein Profil ab

Das wird dir geboten Einfach bewerben ganz ohne Anschreiben
Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
Ein Team, das wirklich zusammenhält
Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
Fahrtkostenzuschuss on top
Für Bewerber:innen komplett kostenlos

bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 35.000 € und 40.000 € brutto jährlich dotiert.

29.04.2026