Projektassistenz für Siemens (m/w/d)

Projektassistenz für Siemens (m/w/d)

Als Projektassistenz für Arbeitspaket?Steuerung unterstützen Sie den Projektleiter bei der strukturierten Planung, Nachverfolgung und Sicherstellung der termingerechten Abarbeitung aller Projektaktivitäten.
Sie sorgen für Transparenz, Ordnung und Verbindlichkeit im Projektalltag und stellen sicher, dass offene Punkte, Risiken und Abhängigkeiten frühzeitig erkannt und adressiert werden. In dieser Rolle sind Sie eine zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, Teammitgliedern und internen Partnern. Stellenbeschreibung: Strukturierung, Pflege und Nachverfolgung von Arbeitspaketen, Maßnahmenlisten und Meilensteinen
Aktives Termin? und Status?Tracking inkl. Erinnerung und Eskalation bei Abweichungen
Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Projekt? und Regelterminen, inkl. Protokollierung
Erstellung und Pflege von Statusberichten, Übersichten und Management?Reports
Sicherstellung einer konsistenten Projekt­dokumentation und Ablagestruktur (z. B. SharePoint, MS Teams)
Unterstützung des Projektleiters bei Entscheidungs? und Eskalationsvorlagen
Betreuung projektbezogener administrativer Aufgaben (z. B. Termin?, Reise?, Kommunikations? und Dokumentationsmanagement)
Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in Projektassistenz, Projektkoordination oder Back?Office im Projektumfeld
Sehr gute Kenntnisse in MS 365 (Excel, Outlook, PowerPoint, Teams)
Erfahrung mit Projekt? und Tracking?Tools (z. B. MS Planner, SharePoint, Jira von Vorteil)
Strukturierte, zuverlässige und durchsetzungsfähige Arbeitsweise
Hohe Kommunikationskompetenz und Verbindlichkeit
Sehr gute Deutsch? und gute Englischkenntnisse
Ihr Vorteil: Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)
Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen)
Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung
Teamevents (z.B. Weihnachtsfeier, Sommerfest, Bowling, uvm.)
Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen per E-Mail unter folgender Adresse: nicole.balzer@hofmann.info

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

04.05.2026