Projektassistenz (m/w/d)

Schon mal ein erfolgreiches Projekt ohne gutes Projektmanagement gesehen? Wir auch nicht.

Wenn Du organisatorisch immer alles im Griff hast und Dich gerne bei Projekten aus verschiedenen Branchen einbringen möchtest, dann melde Dich jetzt.

Falls das noch nicht überzeugend genug war, lass uns ein bisschen mehr erzählen:

Als Münchner Unternehmen arbeiten wir seit vielen Jahren mit unseren nationalen und internationalen Kunden zusammen und unterstützen Projekte aus verschiedenen Branchen im klassischen und agilen Umfeld. Bei uns hast Du die Chance spannende Unternehmenseinblicke bei unseren Kunden zu bekommen und Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit unserer Unterstützung voranzutreiben. Du bist von Daten, Zahlen und Fakten getrieben? Perfekt!

Dann werde auch Du ein Teil von uns als

Projektassistenz (m/w/d)

Dein Verantwortungsbereich

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Projektabläufen in enger Abstimmung mit der Projektleitung

• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung und Dokumentation von Ergebnissen

• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Statusberichten und Projektunterlagen

• Pflege und Aktualisierung von Projektplänen, Aufgabenlisten und relevanten Dokumentationen

• Unterstützung im Projektcontrolling, insbesondere bei Budgetübersichten und Auswertungen

• Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern

• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Rahmen laufender Projekte

Das bist du

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Erfahrung im Projektumfeld oder in einer Assistenzfunktion von Vorteil
• Organisationsgeschick verbunden mit Kommunikationsstärke
• Offenes und kundenorientiertes Verhalten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Verhandlungssicheres Deutsch (C1) und sehr gute Englischkenntnisse

Das sind wir

• Erholung, die wirklich zählt:
  30 Tage Urlaub pro Jahr – plus ein zusätzlicher Urlaubstag, wenn Dein Geburtstag auf einen Arbeitstag fällt.

• Flexibles Arbeiten, das zu Deinem Leben passt:
  Ob früher Vogel oder Nachteule – flexible Arbeitszeiten und -orte ermöglichen Dir maximale Freiheit und eine gesunde Work-Life-Balance.

• Finanzielle Extras für Deinen Alltag:
  Eine regelmäßig aufgeladene Guthabenkarte, die Du vielseitig einsetzen kannst.

• Attraktive Vergünstigungen:
  Profitiere von exklusiven Rabatten über Corporate Benefits – von Shopping bis Reisen.

• Arbeitsumfeld zum Wohlfühlen:
  Unsere Dachterrassen mit Blick bis zu den Alpen laden zum Durchatmen ein – egal ob beim Sonnenaufgang oder -untergang.

• Arbeiten mit Spaßfaktor:
  Wir legen großen Wert auf ein offenes Miteinander, ein tolles Team, Spaß im Arbeitsalltag, Teamevents und das gemeinsame Feiern unserer Erfolge.

Wirf einen Blick hinter die Kulissen und erfahre mehr über den Arbeitsalltag und die Menschen, die zur blu Professionals gehören. Werde auch Du Teil unseres erfolgreichen Netzwerks – wir freuen uns auf Dich und Deine Bewerbung!

Dieblu Professionals GmbH als Ihr Arbeitgeber schafft ein partnerschaftliches Miteinander als Basis für eine erfolgreiche Zusammenarbeit – people make the difference

ab sofort