Projektassistenz (m/w/d)

Projektassistenz (m/w/d)

Experten. Talente. Persönlichkeiten.
Wo Präzision auf Fortschritt trifft Ihre Organisation macht den Unterschied!

Für unseren geschätzten Partner aus der internationalen Energieindustrie such wir eine

Projektassistenz (m/w/d) für den Standort Berlin.

Sie sind das organisatorische Rückgrat eines dynamischen Werkstattteams mit Weitblick, Struktur und dem richtigen Gespür für Prioritäten. Erwarten Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem international renommierten Unternehmen, moderne Tools und eine Unternehmenskultur, die auf Verlässlichkeit und Innovation setzt.
Ihre Aufgaben:
Übernahme administrativer Aufgaben zur Entlastung der Werkstattführungskräfte
Unterstützung in der Projektplanung sowie Pflege und Aktualisierung von Projektplänen in MS Project und Smartsheet
Erstellung, Verwaltung und Pflege projektrelevanter Dokumente und Unterlagen
Schnittstellenfunktion zwischen Werkstatt, Projektmanagement und weiteren Fachbereichen
Sicherstellung einer strukturierten und vollständigen Dokumentation im laufenden Projektbetrieb
Ihre Qualifikation:
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Dokumentenmanagement oder in der Projektassistenz wünschenswert

Sicherer Umgang mit MS Project, Smartsheet sowie dem MS-Office-Paket
Erfahrung in SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen von Vorteil
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im internationalen Umfeld

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Eine wettbewerbsfähige Vergütung
Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team
Zeigen Sie uns, was Sie bewegt und motiviert - Bewerben Sie sich und seien Teil unserer inspirierenden Unternehmenskultur!
Wenn Sie neugierig geworden sind, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an noemi.idbella@experts.jobs oder nutzen Sie unser Online-Formular.

Für eine vertrauliche Erstkontaktaufnahme können Sie sich gerne an Noemi Idbella unter der Telefonnummer 069/256279923 wenden.

01.05.2026