Projekt- und Teamassistenz Government Affairs (m/w/d)

Projekt- und Teamassistenz Government Affairs (m/w/d)

HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Für ein global agierendes, forschungsorientiertes Unternehmen im Gesundheitssektor wird am Standort Berlin-Mitte eine Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Public & Government Affairs in Vollzeit gesucht.

Die Position ist in einem Umfeld mit enger Anbindung an politische und gesellschaftliche Themen angesiedelt. Am Berliner Standort werden strategische Initiativen vorangetrieben, Projekte koordiniert und der Austausch mit relevanten externen Akteuren gepflegt. Der Arbeitsplatz in zentraler Lage bietet eine moderne Arbeitsumgebung mitten im Herzen des politischen Geschehens. DIES SIND IHRE AUFGABEN: Administrative Tätigkeiten Dokumentenmanagement, Personalverwaltung, Vertragsmanagement & LOS-Trainingsadministration
Unterstützung in Compliance- und PMO-Aktivitäten
Eigenständige Bearbeitung von Prozessen unter Beachtung regulatorischer Vorgaben

Organisatorische Aufgaben Terminmanagement mit eigenständiger Entscheidungsbefugnis
Organisation und Leitung von Meetings inkl. Protokollführung & Nachverfolgung
Reiseplanung und -abrechnung
Unterstützung bei Budgetplanung und -überwachung (Personal- und Reisekosten)

Projektarbeit & Kommunikation Mitarbeit sowie teilweise Leitung von Sonderthemen und Projekten
Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses im Team
Eigenständige Beantwortung eingehender Anfragen

DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) mit Zusatzqualifikation als Management Assistant oder vergleichbar
Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
Idealerweise Erfahrung bzw. Weiterbildung im Projektmanagement
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens C1)
Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Organisationsgeschick
Flexibilität sowie selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und vernetzt zu denken
WIR GARANTIEREN IHNEN: Mitarbeit bei einem international führenden Pharmaunternehmen
Kollegiales Miteinander in einem erfahrenen Team
Viel Eigenverantwortung und abwechslungsreiche Aufgaben
Tarifliche Vergütung
30 Tage Urlaub
Arbeitszeitkonto für mehr Flexibilität im Alltag
Persönliche Betreuung durch uns als Personaldienstleister von Bewerbung bis Onboarding
IHRE BEWERBUNG WIRD WENIGER ALS 1 MINUTE IN ANSPRUCH NEHMEN!

01.09.2025