Partnerassistenz / Personal Assistant Corporate - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz) (m/w/d)

Für unseren namenhaften Kunden mit Sitz in Düsseldorf suchen wir einen engagierten und motivierten Partnerassistenz / Personal Assistant (m/w/d) Corporate welche bereit ist, an vorderster Front zu stehen und die Geschäftsführung mit Leidenschaft, Präzision sowie einem Gespür für das Außergewöhnliche zu unterstützen.

Werden Sie Teil einer Welt voller Herausforderungen, Kreativität und unendlicher Möglichkeiten, während Sie Seite an Seite mit Führungskräften die Zukunft gestalten. Sind Sie bereit, den Motor des Unternehmens anzukurbeln?

Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil des Erfolgsteams.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Aufgaben

• Sie betreuen das Sekretariat der international beratenden Anwälte und sind in allen relevanten Belangen die erste Kontaktperson nach außen wie nach innen
• Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere die Abwicklung des anfallenden Schriftwechsels auf Deutsch und Englisch, die Vorbereitung von Kostennoten, die Aktenverwaltung, die Terminkoordination und die Reiseplanung
• Anlage und Verwaltung von Akten inklusive Erstellung der zugehörigen Mandatsvereinbarungen
• Planung, Koordination und Abrechnung von Dienstreisen sowie internen Events
• Vorbereitung von Mandantenrechnungen und Unterstützung im weiteren Abrechnungsprozess

Ihr Profil

• Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit
• Sie besitzen bereits erste Berufserfahrung im oben genannten Bereich, bestenfalls in einer Anwaltskanzlei
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und sind sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Neben Ihrer fachlichen Qualifikation bringen Sie vor allem Teamorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit mit

Was wir Ihnen anbieten

• Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexibles und mobiles Arbeiten – 2 Tage Home-Office
• Moderne Büroräume mitten im Stadtzentrum - gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Fahrtkostenzuschuss
• Professionelles Gesundheitsmanagement
• Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge
• Bezuschusstes Mittagessen, Obstkörbe und kostenlose Getränke
• Mitarbeiterrabatte

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com

Ihr Kontakt

Frau Rachael Anne Mosbach
duesseldorf-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Johannstr. 1
40476 Düsseldorf

Telefon +49 211/1792980
www.dis-ag.com

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