Order Management Specialist (m/w/d)

Order Management Specialist (m/w/d)

HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Unser Mandant ist ein renommiertes und international tätiges Pharmaunternehmen und bereits seit über 100 Jahren erfolgreich am Markt tätig. Mit mehr als 3000 zufriedenen und motivierten Mitarbeitern und einem jährlichen Umsatz von über einer Milliarde Euro ist dieses namhafte Unternehmen stetig am wachsen.

Zur Unterstützung des bestehenden Teams in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Order Management Specialist (m/w/d) in Vollzeitanstellung.

Die Besetzung der Stelle erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für 18 Monate, bei Eignung ist eine Übernahme durch den Kunden möglich. DIES SIND IHRE AUFGABEN: Eigenständige Bearbeitung internationaler Kundenaufträge einschließlich Reklamationen und Retouren
Koordination und Überwachung von Lieferterminen, Liefermengen und Produktverfügbarkeiten
Organisation von Sonderversendungen sowie Abstimmung mit Speditionen und Transportdienstleistern
Einholung von Frachtangeboten, Unterstützung bei Preisverhandlungen und Prüfung von Frachtrechnungen
Erstellung und Prüfung von Export- und Zolldokumenten unter Berücksichtigung geltender Vorschriften
Pflege von Kunden- und Materialstammdaten sowie Preisen und Konditionen in SAP
Ansprechpartner für nationale und internationale Kunden
Bearbeitung von Produktrückrufen und Unterstützung bei internen und externen Audits
DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene Ausbildung vozugsweise als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistungen, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmangement oder vergleichbar
Mindestens 2-3 Jahre aktuelle Berufserfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung, Exportabwicklung oder im Customer Service mit Schwerpunkt Außenhandel setzen wir voraus
Sehr gute Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht sowie im Umgang mit Incoterms
Erfahrung in der eigenständigen Erstellung und Prüfung von Exportdokumenten (EUR.1, T2L (F), ATR und MRN) zwingend erforderlich
Sehr gute Kenntnisse in der Auftragsabwicklung und Reklamationsbearbeitung, idealerweise in der Konsumgüterindustrie oder im Einzelhandel
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Speditionen und Transportdienstleistern
Sehr gute Kenntnisse in SAP SD und sicherer Umgang mit MS Office
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
WIR GARANTIEREN IHNEN: Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
Homeoffice ist bei der Postion wöchentlich an 2-3 Tagen möglich
In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.
LEBENSLAUF GENÜGT: Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!

01.12.2026