Office Managerin Teilzeit (m/w/d)

UNSER KUNDE

Für unseren Kunden aus dem Bereich des Facility Managements suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Office Managerin (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden)

IHRE AUFGABEN

• Sie organisieren und koordinieren administrative Abläufe im Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag

• Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte und gewährleisten eine professionelle Kommunikation

• Sie übernehmen die eigenständige Betreuung des Termin- und Kalendermanagements und behalten Fristen sowie Abstimmungen zuverlässig im Blick

• Sie übernehmen allgemeine Empfangstätigkeiten

• Sie koordinieren Besprechungen, Meetings und Termine und unterstützen deren Vor- und Nachbereitung

• Sie bearbeiten den Posteingang und stellen die interne Verteilung von Dokumenten und Unterlagen sicher

• Sie unterstützen die Organisation und Betreuung gemeinschaftlich genutzter Bereiche und achten auf die Einhaltung von Hygiene- und Qualitätsstandards

• Sie unterstützen die Planung und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und der allgemeinen Gästebetreuung

IHR PROFIL

• Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), zum Hotelfachmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Sie bringen Berufserfahrung im Office Management, in der Büroorganisation oder in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit mit

• Sie arbeiten service- und dienstleistungsorientiert und überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke

• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und zuverlässig

• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen

• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sie zeichnen sich durch ein professionelles Auftreten, Organisationsgeschick und ein hohes Verantwortungsbewusstsein aus

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.

ab sofort