Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

Für unseren innovativen und internationalen Kunden einen engagierten Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) für den Standort München.

Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit 40 h/Wo sowie unbefristet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Nach erfolgreicher Einarbeitung ist hybrides Arbeiten mit bis zu 2 Tagen Homeoffice pro Woche möglich.

Ihre zukünftigen Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Organisation und Durchführung sämtlicher Assistenz- und Office-Aufgaben für den Bereichsleiter
• Terminplanung sowie Koordination von Projekten, Meetings, Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Business Reviews und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
• Nachverfolgung von Themen, Projekten und Entscheidungen
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen für das Team
• Verwaltung der Arbeitsplatzausstattung (z.B. Büromaterial)
• Pflege und Aktualisierung von Organigrammen, Verteilerlisten und digitalen Plattformen (SharePoint, Intranet)
• Unterstützung im Kostenstellen-Controlling inkl. Rechnungsprüfung und Bearbeitung im internen Meldesystem

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Veranstaltungskaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r, oder eine Weiterbildung als Geprüfte/r Managementassistent/in, Wirtschaftsfachwirt/in oder Office-Manager/in
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management von Vorteil
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Sicher im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Ihre Vorteile in einer Festanstellung bei der Tempton Next Level Experts:

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Sicherer Arbeitsplatz mit spannenden Projekten
• Ein attraktives und transparentes Gehaltspaket inkl. Sonderleistungen
• Zusätzlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen
• Bis zu 30 Urlaubstage
• Zugang zu exklusiven Mitarbeiterrabatten bei namhaften Marken
• Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Persönliche und individuelle Betreuung
• Persönliches Onboarding & regelmäßige Feedback-Gespräche

Haben Sie noch Fragen?

Diese beantwortet Ihnen gerne Frau Anna Bismark.
Sie erreichen sie unter der Nummer +49 911929939-3944 oder Anna.Bismark@tempton.de

Starten Sie gemeinsam mit uns in Ihre neue Herausforderung und bewerben Sie sich jetzt!

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