Office Manager (gn) (m/w/d)

Office Manager (gn)

Aktuell auf Jobsuche? Für unseren Kunden, einen international agierenden Hersteller in der Halbleiterindustrie
mit Sitz im Süden von München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen und engagierten Office Manager (m/w/d).
In dieser zentralen Rolle übernehmen Sie sukzessive die organisatorische und administrative Verantwortung für den Standort und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.

Unser Angebot an Sie: Eine umfangreiche Einarbeitung in die Technologien und Produkte
Regelmäßige Weiterbildungsangebote
Flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungsprozessen
Förderung von eigenen Ideen und eine unbürokratische Umsetzung
Familiäres Umfeld
Ein hochmotiviertes Team, das sich auf jeden neuen engagierten Mitarbeiter (gn) freut
Sie arbeiten in den Büroräumen in München, die Möglichkeit für Homeoffice besteht
Ein attraktives Festgehalt sowie 30 Tage Urlaub sind selbstverständlich

Betriebliche Altersvorsorge sowie die Möglichkeit auf Fahrrad-Leasing
Firmeninterner Freizeit-Fußballtreff oder Möglichkeit zum Bouldern
Corporate benefits

Folgende Tätigkeiten gehören zu Ihren Aufgaben: Organisatorische und administrative Verantwortung
Gebäudemanagement, Raumplanung und Umzugskoordination
Empfang, Bewirtung und Betreuung von Besuchern
Organisation und Unterstützung von Meetings, Events und Messen (In- und Ausland)
Reiseorganisation und Reisemanagement für Mitarbeiter und Management
Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Anfragen über Microsoft Teams
Post- und Paketmanagement sowie Bestellwesen (Büromaterial, Büromöbel)
Kaufmännische Tätigkeiten
Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
Einkauf inklusive Vertrags- und Preisverhandlungen mit Lieferanten
Fuhrparkmanagement sowie Verwaltung von Firmen- und Mitarbeiter-Versicherungen
Personalmanagement & Unterstützung der Geschäftsleitung
Personalverwaltung und Bewerbermanagement
Erstellung von Präsentationen und Unterstützung bei Projekten
Unterstützung der Geschäftsleitung sowie Vertretung im Office Management

Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau
oder vergleichbar
Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich
oder Empfang, idealerweise in einem technischen Unternehmen

Hohes Maß an Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Diskretion und Zuverlässigkeit
Sehr gute Kenntnisse in MS Office insbesondere PowerPoint
Kommunikationsstark in Deutsch und Englisch

Interessiert? Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

29.10.2025