Office Manager (gn) (m/w/d)

Office Manager (gn)

Sie suchen einen neuen Job? Für unseren Kunden, eine renommierte, internationale Unternehmensberatung , suchen wir am Standort Berlin ab sofort einen Office Manager (gn). Unser Angebot an Sie: Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister
Attraktives Arbeitsumfeld
Umfassendes Mentoring & Onboarding
Persönliche & fachliche Weiterentwicklung
Bei unserem Kunden erwartet Sie außerdem:
Arbeit in einem weltweit führenden Unternehmen mit hochqualifizierten Kollegen und modernster Technologie
Zusammenarbeit mit den besten Fachexpertinnen und -experten
Möglichkeit zur flexiblen Arbeit
Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereentwicklung in einem sich schnell entwickelnden Technologiebereich
Das sind Ihre Aufgaben: Erster Ansprechpartner und erstes Gesicht des Unternehmens für Kunden und Mitarbeiter
Begleiten der Kunden zu den entsprechenden Besprechungsbereichen
Planen, Koordinieren und Verwalten der Besprechungsräume
Sicherstellen der notwendigen Details zur Nutzung der Räume
Vorbereiten der Räume
Ansprechpartner und Zusammenarbeit mit Veranstaltungsorganisatoren
Anwenden des internen Veranstaltungs-/Reservierungssystem (EMS), um Buchungsanfragen für Kunden-/Funktionsbesprechungsräume zu überwachen und zuzuweisen
Bearbeiten aller lokalen Büroflächenreservierungsanfragen im System
Überwachen von Webanfragen und Wartelisten und dementsprechende Bearbeitung
Bestätigen von lokalen Büroreservierungen für den folgenden Tag sowie Aktualisieren des Status im System
Hauptansprechpartner für Anfragen und Buchungen von Videokonferenzen auf lokaler Ebene
Das bringen Sie mit: Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Bereich Hotellerie oder Gastronomie oder vergleichbare Qualifikation
Gute MS Office Kenntnisse
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Spaß am Umgang mit Menschen
Organisationstalent
Teamfähigkeit
Interessiert? Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

01.06.2025