Office Manager Administration & Organisation (m/w/d)

Office Manager Administration & Organisation (m/w/d)

PS Direkt - Job perfekt Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und hast Freude am Umgang mit Menschen? Dann erwartet dich eine vielseitige Position, in der Kommunikation, Koordination und Serviceorientierung im Mittelpunkt stehen.

Als zentrale Ansprechperson unterstützt du unterschiedliche organisatorische Abläufe, koordinierst Termine und sorgst gemeinsam mit verschiedenen internen Bereichen dafür, dass Informationen zuverlässig fließen. Dabei kannst du deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse regelmäßig einsetzen.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.
Deine Aufgaben Du bist eine zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste, Dienstleister sowie weitere interne und externe Kontakte
Termine und organisatorische Abläufe koordinierst du zuverlässig und behältst dabei den Überblick
Du arbeitest eng mit verschiedenen internen Bereichen sowie externen Ansprechpartnern zusammen
Administrative Vorgänge und relevante Informationen dokumentierst und pflegst du sorgfältig
Eingehende Anliegen nimmst du entgegen, koordinierst die weitere Bearbeitung und stellst eine zuverlässige Nachverfolgung sicher
Bei organisatorischen Fragestellungen unterstützt du das Team im laufenden Tagesgeschäft
Meetings, interne Termine und Veranstaltungen bereitest du organisatorisch vor und begleitest deren Durchführung
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich
Bei Bedarf unterstützt du bei der Aufbereitung und Übertragung von Informationen in deutscher und englischer Sprache
Als organisatorische Schnittstelle sorgst du für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den verschiedenen Beteiligten

Deine Fähigkeiten Du hast eine Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Sprachen, Hotellerie, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen
Erste Erfahrung in der Büroorganisation, Administration, Assistenz oder einem serviceorientierten Umfeld ist von Vorteil
Serviceorientierung und ein professionelles Auftreten sind für dich selbstverständlich
Du interessierst dich für organisatorische, kommunikative und koordinative Aufgaben
Auch bei wechselnden Anforderungen arbeitest du strukturiert und behältst den Überblick
Du kommunizierst sicher und fließend in deutscher und englischer Sprache sowohl mündlich als auch schriftlich
Eigenständiges Arbeiten sowie gutes Zeit- und Selbstmanagement zeichnen dich aus
Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehst du routiniert um
Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick runden dein Profil ab

Das wird dir geboten Einfach bewerben ganz ohne Anschreiben
Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
Ein Team, das wirklich zusammenhält
Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
Fahrtkostenzuschuss on top
Für Bewerber:innen komplett kostenlos

bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 35.000 € und 42.000 € brutto jährlich dotiert.

01.09.2026