Office Manager (m/w/d)

Office Manager (m/w/d)

Für unseren Kunden am Standort Würzburg suchen wir einen: Office Manager (m/w/d)

Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, ein echtes Multitasking-Talent sind und es lieben, den Überblick zu behalten, dann sind Sie bei uns genau richtig! Werden Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Teams, Kunden und Management und bringen Sie Ihre Stärken in einem dynamischen Arbeitsumfeld ein.
Diese Herausforderung wartet auf Sie: Telefonische Entgegennahme von Kundenanfragen und Anwendersupport
Termin-Management für Veranstaltungen/Meetings
Erfassung der Supportanfragen in unserem Ticketsystem
Weiterleitung von fachlichem oder technischem Support an den zuständigen Bereich
Pflege der Kundendatenbank
Pflegevertrags-Management
Überwachung von Zahlungseingängen, Mahnwesen
Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro
Organisatorische Vorbereitung von Schulungsveranstaltungen und Fachtagungen
Empfangstätigkeiten/Bewirtung von Gästen
Unterstützung des Vertriebs (Angebotserstellung, Abwicklung von Bestellungen)
Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Gute Kenntnisse in Microsoft-Office-Programmen und Teams, IT-Affinität
Hohe Dienstleistungs- und Servicebereitschaft
Hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten
Gute Umgangsformen, gepflegte Erscheinung, freundliches Auftreten
Gute Englisch-Kenntnisse sind von Vorteil
Organisationstalent und Begeisterungsfähigkeit
Unser Angebot: Flexible Arbeitszeiten
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem kleinen Team
Auf Wunsch Parkplatz möglich
Lage mitten in der Stadt
Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Office Manager (m/w/d) . Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 09391/91260 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: jobs-marktheidenfeld@hofmann.info

Gerne auch über WhatsApp: 0151-19501880

Wir freuen uns bald von Ihnen zu hören!

23.04.2025