Office Manager (m/w/d)

Office Manager (m/w/d)

Für unseren Kunden am Standort Würzburg suchen wir einen: Office Manager (m/w/d)

Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, ein echtes Multitasking-Talent sind und es lieben, den Überblick zu behalten, dann sind Sie bei uns genau richtig! Diese Herausforderung wartet auf Sie: Telefonische Entgegennahme von Kundenanfragen und Anwendersupport
Termin-Management für Veranstaltungen/Meetings
Erfassung der Supportanfragen in unserem Ticketsystem
Weiterleitung von fachlichem oder technischem Support an den zuständigen Bereich
Pflege der Kundendatenbank
Pflegevertrags-Management
Überwachung von Zahlungseingängen, Mahnwesen
Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro
Organisatorische Vorbereitung von Schulungsveranstaltungen und Fachtagungen
Unterstützung des Vertriebs (Angebotserstellung, Abwicklung von Bestellungen)
Empfangstätigkeiten/Bewirtung von Gästen
Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Gute Kenntnisse in Microsoft-Office-Programmen und Teams, IT-Affinität
Hohe Dienstleistungs- und Servicebereitschaft
Hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten
Gute Umgangsformen, gepflegte Erscheinung, freundliches Auftreten
Gute Englisch-Kenntnisse sind von Vorteil
Organisationstalent und Begeisterungsfähigkeit
Unser Angebot: Flexible Arbeitszeiten
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem kleinen Team
Auf Wunsch Parkplatz möglich
Lage mitten in der Stadt
Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Office Manager (m/w/d) . Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 09391/91260 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: jobs-marktheidenfeld@hofmann.info

Gerne auch über WhatsApp: 0151-19501880

Wir freuen uns bald von Ihnen zu hören!

05.11.2025