Office Manager (m/w/d)

Office Manager (m/w/d)

Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen im Bereich der Entwicklung von IT-Lösungen für die Pharmabranche, suchen wir einen engagierten und erfahrenen Office Managerin (m/w/d) in Sankt Augustin .

In dieser vielseitigen Rolle sind Sie das organisatorische Rückgrat des Unternehmens und tragen durch Ihre exzellenten administrativen Fähigkeiten zu einem reibungslosen Tagesablauf bei.
Sie unterstützen das Unternehmen nicht nur bei administrativen Aufgaben, sondern tragen aktiv dazu bei, eine positive und effiziente Arbeitsatmosphäre zu schaffen.
Ihre Aufgaben: Selbstständige und effiziente Organisation des Büroalltags, einschließlich der Verwaltung von Bestellungen und der Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben
Organisation und Abstimmung interner sowie externer Veranstaltungen inklusive Verpflegung
Planung und Abwicklung von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
Bearbeitung und Erstellung von Rechnungen

Überwachung von Zahlungseingängen

Vorbereitende Buchhaltung
Vorbereitung von Reports sowie deren Auswertung

Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige berufliche Erfahrung
Verlässlicher und sorgfältige Arbeitsweise
Allrounder für organisatorische und zwischenmenschliche Belange
Sicherer Umgang mit Excel und Word
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine reibungslose Kommunikation
Gute Englischkenntnisse von Vorteil

Ihr Vorteil: Schneller und unkomplizierter Einstieg
Flexible Arbeitszeiten
Langfristige Einsatzmöglichkeiten mit Übernahmeoption
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Individuelle Begleitung und kompetente Betreuung durch unser Team
Wir sind gerne für Sie da: Bewerben Sie sich noch heute als Office Manager (m/w/d) in Sankt Augustin. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der +49 228 433250 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: bonn@actuell.com

10.04.2025