Office Manager (m/w/d)

Referenznumer: 10/16435
Anstellungsart: keine angabe
Stelle: Office Manager (m/w/d)
Wochenstunden: 40
Arbeitszeit: keine angabe
Befristet: nein
Ihr Profil / Ihre Aufgaben:
Koordinierst du gerne Arbeitsabläufe u. unterstützt die Mitarbeiter in administrativen Belangen?Dann mach dich gleich auf den Weg zu uns!Wir suchen für unseren Kunden dringend:Office Manager (m/w/d)

• Übernahme der internen Büroorganisation sowie administrative Unterstützung der Kollegen
• Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Bürotätigkeit, insb. Ablage,Kommunikation und Schriftverkehr
• Terminorganisation sowie Pflege von Dokumenten, Übersichtslisten und Systemen
• Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, Präsentationen und Meetings(Protokolle)
• Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden, Nachunternehmer und Fachingenieure, in Absprache mit den FachkollegInnen
• Koordination der Dienstleister und Nachunternehmer, Angebotseinholung und Kostenprüfung, sowie fristgerechte Beauftragung und anschließende Prüfung der Fachpläne
  
  

Vorausgesetzte Kenntnisse:

• Abgeschlosse Ausbildung im büro-kaufmännischen Bereich oder aus der Immobilienbranche
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung, gerne Immobilien- u. Baubranche
• Verhandlungssicheres Deutsch u. Englisch in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Routine im Umgang mit Email, Internet und Datenbanken
• Teamfähig
• Organisationstalent
• Ausgeprägtes Kosten- und Qualitätsbewusstsein
  
  

Wir bieten:

• Sozialleistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weihnachts,- Urlaubsgeld
• Persönliche und kompetente Betreuung durch unsere Mitarbeiter*innen
• Abwechslung statt Routine im Arbeitsleben
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flyer Rabatte
• Attraktive Mitarbeiter-Benefits
• Kurze Kommunikationswege
• Pünktliche und zuverlässige Lohnzahlung
• Aktion "Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter"

Kontakt:
Bitte kontaktieren Sie Sabine Eder unter
eder-sabine@office-personal.com
+49 911 37661-314

ID: 10/16435

ab sofort