Office Manager (m/w/d)

Office Manager (m/w/d)

Einstellungsjahr 2026! Willkommen bei unserem Kunden am Standort Schwalbach am Taunus!

Als ein führender Anbieter von Antriebstechnologien für Elektro- und Hybridfahrzeuge suchen wir nach einem erfahrenen Vorstandsassistenten /-assistentin, der/die das dynamische Team unterstützt und hilft, weiter zu wachsen.

Wir suchen eine engagierte Vorstandsassistentin (m/w/d) mit ausgeprägter Projekterfahrung, fließenden Englischkenntnissen und einer Leidenschaft für Veränderung. Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d): Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und Funktionsfähigkeit technischer Einrichtungen
Verwaltung des Zugangskontrollsystems (Schlüsselkarten, Parkplätze, Besucherregistrierung)
Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen
Verwaltung von Dienstleisterverträgen (Reinigung, Catering, Bürpbedarf)
Koordination der Büroabläufe (Empfang, Post, Besprechungsräume, Sicherheitsdienste)
Unterstützung bei Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung
Unterstützung der Kantinenorganisation und Mitarbeiterverpflegung
Beschaffung von Verbrauchsmaterialien und allgemeine Büroorganisation

Ihre Qualifikation als Office Manager (m/w/d): Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung im Facility- oder Office Management, idealerweise in einem globalen Unternehmen
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
Sicherer Umgang mit MS Office
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
Temafähigkeit in einem internationalen Umfeld
Ihr Vorteil als Office Manager (m/w/d): Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen
Ein motiviertes und professionelles Team, das offen für Veränderungen und neue Ideen ist
Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie die Möglichkeit, eigene Projekte voranzutreiben

Ihr Weg zum neuen Job bei Hofmann: Interessiert an der Position als Office Manager (m/w/d) ? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail oder nutzen Sie unseren Online-Button .

Wir freuen uns auf Sie und melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen!

23.02.2026