Office Manager (m/w/d)

Office Manager m/w/d

Sie sind Bürokauffrau , Kaufmännische Mitarbeiterin , Projektsassistentin oder Sachbearbeiterin und suchen in Teilzeit oder Vollzeit am Standort Essen nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Das trifft sich gut! Die Position wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt.

Unser Kunde ist ein mittelständisches Industrieunternehmen.

Das klingt gut? Finden wir auch. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Geschichte!
Was wir Ihnen bieten: 2.300,00 - 2.800,00 EUR Brutto in Vollzeit monatlich, Vergütung nach GVP-Tarifvertrag
Urlaubsgeld sowie Weihnachtsgeld
Zusätzliche Geldleistung wie z.B. ein Tankgutschein nach Absprache
Sie erhalten einen Finderlohn bei einer Empfehlung und Einstellungen aus Ihrem Kontaktnetzwerk
Ein erstes Gespräch am Telefon, ohne Fahrtkosten und Wartezeit
Weiterbildungsmöglichkeiten die Ihren Werdegang ergänzen: Sprechen Sie uns einfach darauf an!
Gesundheitsmanagement für Sie und Ihre Familie, kommen Sie direkt auf uns zu, wir helfen gerne!
Rabatte bei namhaften Marken und Anbietern wie z.B. Volkswagen, Hugo Boss, Musicals etc.
Was Sie erwartet: Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Projektdokumentationen
Verwaltung und Aktualisierung von Dokumenten in Kundenportalen
Pflege und Strukturierung interner Datenbanken
Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Angeboten
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung
Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie Kundenbesuchen
Erstellung und Aktualisierung von Unterlagen für die Abteilungsleitung
Schriftliche und mündliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
Unterstützung bei administrativen und operativen Prozessen im SAP-Umfeld
Was Sie mitbringen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, selbstständige und engagierte Arbeitsweise
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie SAP
Teamorientierung, Flexibilität und Freude an der Zusammenarbeit
Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sie haben Fragen zum Thema Personaldienstleistung? Wir klären auf!

Noch im Job? Kein Problem. Wir arbeiten auch mit Termineinstellungen!

Sie brennen für die oben genannten Tätigkeiten und haben Lust, ein Teil der TriTec Familie zu werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien

Interne Kennung: 5321
Unsere Leidenschaft ist die Personaldienstleistung Dafür krempeln wir mit einer gesunden Portion
Pragmatismus im Herzen des Münsterlands, vom Ruhrgebiet bis Ostwestfalen sowie im Sauerland die
Ärmel hoch. TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich
spezialisiert. Für das kaufmännische Gebiet Office, Finance, IT, Sales und Purchase ist tritec
pro der perfekte Ansprechpartner.

Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung, Headhunting sowie als Master
Vendor regional und auf Augenhöhe, TriTec.

27.02.2026