Office Management der Geschäftsführung (m/w/d)

Über Prios Experts

Prios Experts ist eine moderne und dynamische Personalberatung, die auf die Rekrutierung von Fach- und Führungskräften spezialisiert ist. Wir unterstützen Unternehmen dabei, hoch qualifizierte Mitarbeitende zu gewinnen, die den Erfolg und das Wachstum vorantreiben. Unser Fokus liegt auf einer engen Zusammenarbeit mit unseren Klienten, um maßgeschneiderte Lösungen zu bieten.

Unser Mandant vergibt ab sofort eine Position im Office Management der Geschäftsführung, die bereit ist, diese verantwortungsvolle Rolle zu übernehmen.

Deine Aufgaben:

• Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben mit selbstständigem aktivem Büromanagement

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen Aufgaben

• Vorbereitung von Terminen mit Agenda und Zielen für effiziente und ergebnisorientierte Besprechungen

• Koordination der Kommunikation und Betriebsabläufe zwischen Geschäftsleitung und Abteilungen

• Begleitung und Überwachung von Projekten, die von der Geschäftsleitung initiiert werden

• Verwaltung von Versicherungen sowie des Fuhrparks

• Inhaltliche Unterstützung der Geschäftsleitung durch Vorarbeiten im Vertragswesen

• Durchführung von Recherchen für die Geschäftsleitung

• Tägliche Kalenderbesprechung mit allen Tagesterminen und Aktivitäten

• Organisation von Reisen und Besuchen

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

• Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften auf Geschäftsleitungsebene

• Hohe Loyalität zur Geschäftsleitung und Diskretion

• Sicheres Auftreten in der Kunden- und Telefonkommunikation

• Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeit

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil

• Sehr gute Computerkenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Das erwartet Dich:

• Ein langfristiges und unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Entwicklungsmöglichkeiten

• 30 Tage Urlaub

• Bio-Obst und Bio-Tee

• Jobrad

• Gleitzeitkonto

• Intensive Einarbeitung

• Spannende Aufgaben

• Hansefit

Warum Prios Experts?
Wir bieten nicht nur eine interessante und abwechslungsreiche Position, sondern auch die Chance, in einem modernen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Bei Prios Experts begleiten wir Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess und unterstützen Sie mit unserem Netzwerk und Know-how, um die für Sie passende Position zu finden.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – eine schnelle Besetzung der Vakanz ist erwünscht!

PRIOS Experts ist der Spezialist für Fach- und Führungskräfte aus allen Branchen und Bereichen.

Durch unsere Expertise unterstützen wir unsere Kandidaten und Kandidatinnen dabei, eine neue berufliche Herausforderung zu finden – ohne großen Bewerbungsaufwand.

EINE Bewerbung – viele Chancen !

So leicht war der Weg zum neuen Job noch nie – egal ob Neueinstieg oder Jobwechsel.

Nutzen auch Sie das riesige Netzwerk von PRIOS Experts – Wir haben Ihren Traumjob!

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