Notariatsfachkraft Vertrags- & Urkundenmanagement (m/w/d)

Notariatsfachkraft Vertrags- & Urkundenmanagement (m/w/d)

PS Direkt - Job perfekt Du arbeitest gerne präzise, behältst Fristen zuverlässig im Blick und hast Freude am Kontakt mit Mandanten sowie Behörden? Dann erwartet dich eine abwechslungsreiche Position im Notariatsumfeld, in der du eigenverantwortlich Urkunden und Verträge vorbereitest und die notarielle Sachbearbeitung aktiv unterstützt.

Dabei übernimmst du eine zentrale Rolle in der Organisation und Abwicklung notarieller Vorgänge und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.
Deine Aufgaben Du bereitest Urkunden, Verträge und notarielle Dokumente in den Bereichen Immobilien-, Familien- und Erbrecht vor
Notarielle Vorgänge begleitest und bearbeitest du eigenständig bis zum erfolgreichen Abschluss
Mit Mandanten, Gerichten, Behörden und weiteren Beteiligten kommunizierst du professionell und serviceorientiert
Kostenrechnungen erstellst du und bearbeitest das zugehörige Mahnwesen
Termine koordinierst du zuverlässig und überwachst Fristen sowie Wiedervorlagen
Akten, Verträge und Dokumente verwaltest und pflegst du sorgfältig
Die Notare unterstützt du bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Du sorgst für eine strukturierte Dokumentation und eine ordnungsgemäße Aktenführung
Die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und notarieller Prozesse stellst du sicher

Deine Fähigkeiten Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r oder über eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise bringst du bereits Berufserfahrung in einem Notariat oder einer Kanzlei mit
Fundierte Kenntnisse im Notarrecht zeichnen dich aus
Mit MS Office und gängiger Notariatssoftware arbeitest du sicher und routiniert
Du arbeitest sorgfältig, eigenständig und verantwortungsbewusst
Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise gehören zu deinen Stärken
Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist zeichnen dich aus
Im Umgang mit Mandanten trittst du freundlich, professionell und serviceorientiert auf

Das wird dir geboten Einfach bewerben ganz ohne Anschreiben
Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
Ein Team, das wirklich zusammenhält
Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
Fahrtkostenzuschuss on top
Für Bewerber:innen komplett kostenlos

bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 31.000 € und 46.600 € brutto jährlich dotiert.

29.04.2026