Mitarbeiter Office Services & Organisation (m/w/d)

Mitarbeiter Office Services & Organisation (m/w/d)

PS Direkt - Job perfekt Du organisierst gerne, packst auch praktisch mit an und behältst den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen? Dann erwartet dich eine vielseitige Position, in der du administrative Tätigkeiten mit organisatorischen Aufgaben im Büroalltag verbindest.

Du unterstützt bei internen Abläufen, koordinierst unterschiedliche Dienstleister und sorgst gemeinsam mit deinem Team dafür, dass Arbeitsplätze, Materialien und organisatorische Prozesse zuverlässig funktionieren.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.
Deine Aufgaben Du übernimmst vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben im Bereich Office Services
Bestände und vorhandene Ausstattung behältst du im Blick und unterstützt bei regelmäßigen Inventuren
Relevante Daten und Übersichten pflegst du sorgfältig in Excel und weiteren Anwendungen
Bei internen organisatorischen Veränderungen und der Einrichtung von Arbeitsbereichen unterstützt du aktiv
Externe Dienstleister koordinierst du und bist bei organisatorischen Fragen eine zuverlässige Ansprechperson
Du unterstützt bei der Verwaltung und Organisation der vorhandenen Büroausstattung
Interne Serviceaufträge nimmst du entgegen und sorgst für deren zuverlässige Bearbeitung
Bei der Verteilung von Post, Unterlagen und Materialien innerhalb des Unternehmens wirkst du mit
Auch bei kleineren praktischen und logistischen Aufgaben unterstützt du dein Team
Durch deine strukturierte Arbeitsweise sorgst du für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft

Deine Fähigkeiten Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation, Verwaltung, Assistenz oder in einem serviceorientierten Umfeld ist von Vorteil
Mit MS Office, insbesondere Excel, arbeitest du sicher
Der Umgang mit digitalen Anwendungen und modernen Büroarbeitsplätzen ist dir vertraut
Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
Organisationsgeschick, Koordinationsstärke und eine zuverlässige Arbeitsweise zeichnen dich aus
Du bist bereit, neben administrativen Aufgaben auch praktische Tätigkeiten zu übernehmen
Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern zusammen
Verbindliche Umgangsformen und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit runden dein Profil ab

Das wird dir geboten Einfach bewerben ganz ohne Anschreiben
Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
Ein Team, das wirklich zusammenhält
Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
Fahrtkostenzuschuss on top
Für Bewerber:innen komplett kostenlos

bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

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Diese Position ist zwischen 30.000 € und 35.000 € brutto jährlich dotiert.

01.09.2026