Mitarbeiter HR Administration & Organisation (m/w/d)

Mitarbeiter HR Administration & Organisation (m/w/d)

PS Direkt - Job perfekt Du möchtest deine organisatorischen Fähigkeiten im Personalbereich einbringen und dafür sorgen, dass administrative Abläufe zuverlässig funktionieren? In dieser Position unterstützt du das HR-Team bei unterschiedlichen Personalthemen, koordinierst laufende Vorgänge und bist eine wichtige Schnittstelle für verschiedene interne und externe Ansprechpartner.
Dabei erwartet dich ein vielseitiger Aufgabenbereich, in dem sorgfältiges Arbeiten, Organisation und eine gute Kommunikation gefragt sind.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.
Deine Aufgaben Du unterstützt das HR-Team bei unterschiedlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
Personalbezogene Termine und Abläufe bereitest du vor und begleitest deren organisatorische Umsetzung
Du koordinierst Unterlagen, Informationen und laufende Vorgänge und stimmst dich hierzu mit verschiedenen Ansprechpartnern ab
Bei der administrativen Betreuung unterschiedlicher Beschäftigtengruppen unterstützt du das Team zuverlässig
Du erstellst und pflegst Übersichten, Auswertungen und weitere personalbezogene Unterlagen
Eingehende Anträge und administrative Vorgänge bearbeitest und prüfst du anhand der bestehenden Prozesse
Du übernimmst die Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz sowie die Pflege relevanter Dokumentationen
Offene Personalthemen behältst du im Blick und sorgst für eine strukturierte Nachverfolgung
Darüber hinaus unterstützt du das Team bei weiteren organisatorischen Aufgaben rund um die Personalarbeit

Deine Fähigkeiten Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise hast du bereits erste Berufserfahrung in der Personaladministration, im HR-Umfeld oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion gesammelt
Mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln gehst du sicher um
Kenntnisse in Personal- oder ERP-Systemen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und kannst dich auch auf Englisch verständigen
Du arbeitest selbstständig, strukturiert und sorgfältig und behältst mehrere laufende Vorgänge gleichzeitig im Blick
Im Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern trittst du freundlich, verbindlich und serviceorientiert auf
Ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen ist für dich selbstverständlich

Das wird dir geboten Einfach bewerben ganz ohne Anschreiben
Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
Ein Team, das wirklich zusammenhält
Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
Fahrtkostenzuschuss on top
Für Bewerber:innen komplett kostenlos

bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Diese Position ist zwischen 38.000 € und 44.000 € brutto jährlich dotiert.

17.08.2026