Mitarbeiter Fuhrparkmanagement (m/w/d)

Referenznumer: 80/73172
Anstellungsart: keine angabe
Stelle: Mitarbeiter/in Fuhrparkmanagement (m/w/d)
Wochenstunden: 40
Arbeitszeit: keine angabe
Befristet: nein
Ihr Profil / Ihre Aufgaben:
Für eines der führenden Energieunternehmen Deutschlands suchen wir am Standort Berlin einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung der Disposition im Fuhrparkmanagement in Vollzeit.

• Steuerung und Überwachung externer Partner im Fuhrparkmanagement sowie Koordination des Informationsaustauschs zwischen Dienstleistern, Mitarbeitenden, Personalabteilung, Behörden sowie Fahrzeugherstellern und Vertragshändlern.
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen für neue Dienstleistungen in Abstimmung mit Einkauf und Management sowie Entwicklung von Maßnahmen zur Optimierung der Fuhrparkkosten.
• Laufende Überarbeitung und Pflege der unternehmensinternen Richtlinien zur Nutzung von Firmenfahrzeugen.
• Ganzheitliche Betreuung und Koordination des Fuhrparks mit Leasing-, Pool- und Mietfahrzeugen – von der Auswahl geeigneter Fahrzeugmodelle über Bestellung und Übergabe bis zur Rückgabe unter Berücksichtigung vertraglicher Vorgaben.
• Kompetente Beratung und Betreuung von Firmenwagennutzerinnen und Firmenwagennutzern sowie weiteren berechtigten Mitarbeitenden bei allen Fragen rund um Dienstfahrzeuge.
• Organisation und Kontrolle sämtlicher Prozesse der Fuhrparkverwaltung, darunter Reparatur- und Schadenmanagement, Bearbeitung von Verkehrs- und Ordnungswidrigkeiten, Führerscheinkontrollen, UVV-Prüfungen, Fahrzeugsteuern, geldwerte Vorteile, Kostenüberwachung sowie Prüfung und korrekte Zuordnung von Rechnungen.
• Erstellung aussagekräftiger Reportings und Aufbereitung relevanter Kennzahlen zur Unterstützung des Managements bei Analysen und Entscheidungen im Fuhrparkmanagement.

Vorausgesetzte Kenntnisse:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung im Fuhrparkmanagement und Kfz-Leasing sowie fundiertes Fachwissen in diesen Bereichen.
• Routiniert im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen und digitalen Systemen; sehr gute Kenntnisse in SAP R/3 und MS Office werden vorausgesetzt.

Wir bieten:
Für erste Fragen erreichen Sie Herrn Neumann unter +49 30 319 84 0110. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung an job.berlin@office-personal.com oder hier direkt online.

Kontakt:
Bitte kontaktieren Sie Arnd Neumann unter
neumann-arnd@office-personal.com
+49 30 31 98 40 110

ID: 80/73172

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