Mitarbeiter Dokumentenmanagement & Backoffice (m/w/d)

Mitarbeiter Dokumentenmanagement & Backoffice (m/w/d)

PS Direkt - Job perfekt Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und behältst auch bei vielen Dokumenten den Überblick? Dann erwartet dich eine abwechslungsreiche Position im Backoffice, in der du digitale Dokumentenprozesse unterstützt und für eine zuverlässige Bearbeitung eingehender Unterlagen sorgst.

Mit deiner genauen Arbeitsweise trägst du dazu bei, dass Informationen korrekt erfasst, weitergeleitet und für die zuständigen Fachbereiche nutzbar gemacht werden.

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.
Deine Aufgaben Du sortierst eingehende Dokumente und bereitest diese je nach Anliegen für die weitere Bearbeitung vor
Posteingänge sowie Unterlagen aus dem Archiv scannst du sorgfältig ein
Eingehende Dokumente validierst und klassifizierst du mithilfe von Kofax
Den E-Mail-Eingang bearbeitest du und leitest Nachrichten an die zuständigen Fachbereiche weiter
Kreditneugeschäfte aus den Filialen registrierst du zuverlässig im System
Fehlende Verträge forderst du nach und behältst offene Vorgänge im Blick
Rechnungen und Rückgabeprotokolle bearbeitest du sorgfältig
Kassenbelege bereitest du auf, scannst und validierst diese und unterstützt beim Mahnprozess
Du sorgst für eine vollständige und nachvollziehbare Dokumentation aller Vorgänge

Deine Fähigkeiten Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Backoffice, in der Sachbearbeitung oder im Dokumentenmanagement ist von Vorteil
Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeitest du sicher
Du arbeitest genau, zuverlässig und strukturiert
Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft zeichnen dich aus
Du behältst auch bei wiederkehrenden Aufgaben Konzentration und Sorgfalt bei
Eine schnelle Auffassungsgabe und Verantwortungsbewusstsein runden dein Profil ab

Das wird dir geboten Einfach bewerben ganz ohne Anschreiben
Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
Ein Team, das wirklich zusammenhält
Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
Fahrtkostenzuschuss on top
Für Bewerber:innen komplett kostenlos

bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 28.000 € und 30.000 € brutto jährlich dotiert.

29.04.2026