Mitarbeiter Büroorganisation & Administration (m/w/d)

Mitarbeiter Büroorganisation & Administration (m/w/d)

PS Direkt - Job perfekt Du arbeitest gerne organisiert, behältst offene Themen im Blick und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles zuverlässig zusammenläuft? In dieser Position unterstützt du bei unterschiedlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben und bist eine wichtige Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner.

Dabei übernimmst du eigene Aufgabenbereiche, bereitest Informationen auf und sorgst dafür, dass Termine, Unterlagen und laufende Vorgänge gut organisiert sind.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.
Deine Aufgaben Du unterstützt bei unterschiedlichen kaufmännischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
Organisatorische Vorgänge koordinierst du eigenständig und behältst anstehende Termine und Aufgaben zuverlässig im Blick
Du erstellst, bearbeitest und verwaltest Schriftstücke, Unterlagen und weitere Informationen
Eingehende Anliegen nimmst du auf, klärst erste Fragestellungen und sorgst für die weitere Bearbeitung durch die zuständigen Ansprechpartner
Du pflegst Übersichten und administrative Unterlagen und stellst eine nachvollziehbare Dokumentation sicher
Für Besprechungen und interne Abstimmungen stellst du die benötigten Informationen und Dokumente zusammen
Du unterstützt verschiedene Ansprechpartner bei organisatorischen Themen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss
Im Austausch mit internen Bereichen sowie externen Kontakten trittst du freundlich und professionell auf

Deine Fähigkeiten Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation, Administration oder kaufmännischen Sachbearbeitung ist von Vorteil
Mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln gehst du sicher um
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit
Gute Englischkenntnisse sind ein Plus
Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und kannst Aufgaben sinnvoll priorisieren
Mit vertraulichen Informationen und Dokumenten gehst du verantwortungsbewusst um
Du bist zuverlässig, kommunikativ und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen

Das wird dir geboten Einfach bewerben ganz ohne Anschreiben
Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
Ein Team, das wirklich zusammenhält
Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
Fahrtkostenzuschuss on top
Für Bewerber:innen komplett kostenlos

bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Diese Position ist zwischen 34.000 € und 40.000 € brutto jährlich dotiert.

17.08.2026