Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Arbeitsort: 78256 Steißlingen

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter für die Auftragsabwicklung (m/w/d) im Bereich Elektrotechnik/Elektronik in Steißlingen

Aufgaben:
  • Bearbeitung eingehender Bestellungen sowie vollständige Auftragserfassung im ERP-System

  • Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen und internationalen Zollpapieren

  • Beschaffung von Handelsware, inklusive Überwachung der Liefertermine und Abstimmung mit Lieferanten

  • Allgemeine Lieferterminüberwachung und enge Abstimmung mit Schnittstellenkoordination

  • Telefonische und schriftliche Kundenkommunikation, z. B. zu Lieferstatus, Preisen oder Rückfragen

  • Unterstützung des Vertriebs bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

  • Versandkoordination für nationale und internationale Sendungen

  • Pflege von Kundenstammdaten sowie Aktualisierung aller relevanten Informationen im ERP-/CRM-System

  • Dokumentenablage und Verwaltung sämtlicher auftragsrelevanter Unterlagen inkl. interner Genehmigungsprozesse

Anforderungen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

  • Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, idealerweise im Bereich Elektrotechnik/Elektronik

  • Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen sowie Erfahrung mit ERP-Systemen

  • Hohes Maß an Genauigkeit und Sorgfalt bei der Arbeit

  • Teamfähigkeit sowie eine selbstständige Arbeitsweise

Was wir bieten:
  • Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten in verschiedenen Bereichen

  • Übernahme bei guten Leistungen und offenen Positionen möglich

  • Übertarifliche Bezahlung

  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld

  • Hochwertige Arbeitskleidung

  • Nach der Probezeit vermögenswirksame Leistungen

  • Zuschuss zu einer betrieblichen Altersvorsorge

  • Attraktive Prämie für Mitarbeiterwerbung

  • Intensive Betreuung durch das ARCOM-Team

  • Ein angenehmes, offenes Betriebsklima mit flachen Hierarchien

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