Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Experten. Talente. Persönlichkeiten.
Kundenbeziehungen stärken und Vertriebsprozesse professionell steuern!

Für unseren geschätzten Partner aus der innovativen Antriebstechnik suchen wir einen

Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) für den Standort Heidenheim.

Werden Sie Teil eines international führenden Technologieunternehmens und verantworten Sie die eigenständige Angebots- und Auftragsabwicklung im Ersatzteil- und Service-Geschäft.
Ihre Aufgaben:
Bearbeitung von Kundenanfragen im Ersatzteil- und Service-Geschäft
Eigenverantwortliche Erstellung und Abwicklung von Angeboten für Ersatzteile, Reparaturen, Montagen und Schulungen unter Berücksichtigung konzern- und steuerrechtlicher Vorgaben
Prüfung angefragter Positionen auf Lieferzeiten, Herstellkosten und Verkaufspreise in Abstimmung mit den verantwortlichen Schnittstellen
Pflege und Einbindung relevanter kaufmännischer Texte sowie Versand der Angebote nach Freigabe gemäß Unterschriftenworkflow
Bearbeitung von Kundenbestellungen mit und ohne Angebotsbezug
Eigenverantwortliche Erstellung und Abwicklung von Bestellungen unter Berücksichtigung von Rahmenverträgen und Mengenkontrakten
Versand der Auftragsbestätigungen nach Freigabe gemäß Unterschriftenworkflow
Anlegen von Lieferungen sowie Erstellen von Rechnungen und Überwachung des Fakturavorrats
Mitwirkung beim Forderungsmanagement
Ihre Qualifikation:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Auftragsabwicklung oder im Customer Service
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise SAP) sowie MS Office, insbesondere Excel
Strukturierte, eigenverantwortliche und kundenorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit im Umgang mit Kunden und internen Schnittstellen
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Eine wettbewerbsfähige Vergütung
Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team
Zeigen Sie uns, was Sie bewegt und motiviert - Bewerben Sie sich und seien Teil unserer inspirierenden Unternehmenskultur!
Wenn Sie neugierig geworden sind, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an noemi.idbella@experts.jobs oder nutzen Sie unser Online-Formular.

Für eine vertrauliche Erstkontaktaufnahme können Sie sich gerne an Noemi Idbella unter der Telefonnummer 069/256279923 wenden.

02.03.2026