Management Assistenz Vorstand & Gremienmanagement (gn) (m/w/d)

Management Assistenz Vorstand & Gremienmanagement (gn)

PS Direkt - Job perfekt Sie behalten auch bei komplexen Themen den Überblick und fühlen sich an der Schnittstelle zwischen Vorstand, Gremien und juristischen Fragestellungen wohl? Dann erwartet Sie eine vielseitige Position mit hoher Verantwortung und großem Gestaltungsspielraum. In dieser Rolle begleiten Sie wichtige Unternehmensprozesse, koordinieren anspruchsvolle organisatorische Aufgaben und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf auf Vorstandsebene bei.

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.
Ihre Aufgaben Als zentrale Ansprechperson unterstützen Sie das Justiziariat bei unterschiedlichen rechtlichen und organisatorischen Fragestellungen
Die Betreuung von Gremien organisieren Sie eigenverantwortlich und koordinieren das Berichtswesen sowie notarielle und vertragliche Angelegenheiten
Vorstandsprojekte begleiten Sie von der Planung bis zur Umsetzung und behalten Termine, Abläufe und Meilensteine jederzeit im Blick
Sitzungen der Geschäftsleitung, des Aufsichtsrats und der Vertreterversammlung bereiten Sie professionell vor und unterstützen deren reibungslosen Ablauf
Das aufsichtsrechtliche Berichtswesen gegenüber der BaFin koordinieren Sie zuverlässig und sorgen für eine termingerechte Bearbeitung
Bei der Erstellung von Geschäftsberichten und weiteren Unternehmenspublikationen wirken Sie aktiv mit
Darüber hinaus koordinieren Sie die Vorbereitung der Jahresabschlussprüfung und stehen dabei im engen Austausch mit den beteiligten Fachbereichen

Ihre Fähigkeiten Idealerweise verfügen Sie über einen juristischen Ausbildungshintergrund, beispielsweise als Notarfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Bachelor of Laws oder über eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ bringen Sie einschlägige Berufserfahrung im juristischen Umfeld mit
Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder des Vorstands bildet die Grundlage Ihrer Arbeitsweise
Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeiten Sie sicher und routiniert
Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus auch in arbeitsintensiven Phasen behalten Sie den Überblick
Sie kommunizieren professionell, serviceorientiert und verstehen es, mit unterschiedlichen Ansprechpartnern souverän zusammenzuarbeiten
Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab

Das wird Ihnen geboten Einfach bewerben - ganz ohne Anschreiben
Moderner Arbeitsplatz & angenehme Atmosphäre
Ein Team, das wirklich zusammenhält
Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
Gesundheitsangebote, die Sie tatsächlich nutzen können
Fahrtkostenzuschuss on top
Für Bewerber:innen komplett kostenlos

PS Direkt GmbH & Co. KG - Salierring 44 - 50677 Köln

bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreiben Sie uns gerne auf Xing an!

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden Ihre Unterlagen sowie Ihre personenbezogenen Bewerberdaten werden gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Diese Position ist zwischen 50.000 € und 60.000 € brutto jährlich dotiert.

29.04.2026