Management-Assistentin (m/w/d)

Jeder ist der Wichtigste!

Egal, ob Sie Berufseinsteiger, Facharbeiter, Quereinsteiger, frisch von der Uni sind oder wieder durchstarten möchten, wir finden Ihre individuelle Lösung! Unsere Kompetenzen liegen im gewerblich-technischen, kaufmännische und Engineering-Bereich.

Sprechen Sie uns einfach an, wir freuen uns auf Sie!

Management-Assistentin m/w/d

Ein international tätiges Industrieunternehmen in der Region, spezialisiert auf die Entwicklung und Produktion im Bereich Mobilität und Transport. Konstruktion, Verwaltung und Fertigung sind eng verbunden von der technischen Planung über die Systemintegration bis zur Endmontage seriengefertigter Großbauteile für den gewerblichen Transportbereich

Ihre Perspektiven und Benefits:
Unbefristeter Vertrag mit langfristiger Perspektive
Attraktives Jahresgehalt weitere Sonderleistungen
30 Tage Jahresurlaub
37,5h Stundenwoche
Anteil an der betrieblichen Altersvorsorge
Eigene Kantine
Effiziente Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
Große Flexibilität und Eigenverantwortung

Verantwortungsbereiche & Kernaufgaben: Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen an die Geschäftsführung
Organisation und Koordination der Termine der Geschäftsführung
Koordination von von Meetings, Tagungen und Präsentationen - sowie deren Nachbearbeitung
Erstellung von Protokollen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz - Deutsch und Englisch
Verwaltung vertraulicher Unterlagen, Verträge und Dokumente
Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
Sicherstellen des Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, Management-Team und Abteilungen
Unterstützung bei Projekten, Sonderaufgaben und kleineren eigenständigen Projekten

Anforderungen & Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung in Management-Assistenz oder Office-Management
Hervorragende Organisationsfähigkeiten, hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Professionelles Auftreten - Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Sicherer Umgang mit MS Office - insbesondere PowerPoint, Power BI, Word, Excel und Outlook
Serviceorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, gepaart mit Flexibilität und Struktur
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, in Wort und Schrift

Wir verweisen ausdrücklich auf unsere Datenschutzerklärung und Informationspflicht, einzusehen auf unserer Internetseite unter:

https://akut-gmbh.de/datenschutzerklaerung
https://akut-gmbh.de/informationspflichten
Unternehmenstext Die akut... Kompetente Lösungen GmbH wurde im Jahr 2000 gegründet und bietet seitdem maßgeschneiderte
Konzepte bei persönlicher und partnerschaftlicher Mitarbeiter- sowie Kundenbetreuung. Als inhabergeführter
Dienstleister stehen wir für Kontinuität und eine langfristige Orientierung. Wir bieten Ihnen Kontakte zu
interessanten Unternehmen und begleiten Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Wir konzentrieren uns auf
Ihre Bedürfnisse und erreichen somit die beste Besetzungsgüte. Ihre Wünsche stehen im Mittelpunkt unserer
Zusammenarbeit!

14.01.2026