Koordinationsassistenz - öffentlicher Dienst (m/w/d)

Koordinationsassistenz (m/w/d) - öffentlicher Dienst

Im Auftrag eines spezialisierten Fachbereichs des Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen sind wir auf der Suche nach einer Koordinationsassistenz (m/w/d).

• Attraktive Vergütung nach TVöD

• Flexible Arbeitszeiten z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV

• In Ihrer Funktion als Koordinationsassistenz im öffentlichen Dienst (m/w/d) am Standort Bremen unterstützen Sie die Fachbereiche im Tagesgeschäft und sorgen für eine reibungslose interne sowie externe Kommunikation per E-Mail und Telefon

• Sie wirken an der Organisation interner und externer Veranstaltungen mit und erstellen Präsentationen, Auswertungen und Berichte zur projektbezogenen Zuarbeit
• Zudem pflegen Sie Datenbanken und Akten, koordinieren Termine und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen am Standort
• Sie unterstützen bei der Erstellung und Pflege von Dokumenten, Formularen und Vorlagen, um standardisierte und effiziente Abläufe in der Verwaltung sicherzustellen
• Als Koordinationsassistenz im öffentlichen Dienst (m/w/d) behalten Sie Fristen im Blick, erinnern Beteiligte an anstehende Aufgaben und stellen sicher, dass alle relevanten Unterlagen termingerecht zur Verfügung stehen

• Für die Position der Koordinationsassistenz (m/w/d) am Standort Bremen bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit – zum Beispiel als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

• Alternativ verfügen Sie über einschlägige praktische Erfahrungen in einem ähnlichen Aufgabenbereich, auch unabhängig von Ihrer Ausbildung
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehört ebenso zu Ihrem Profil wie die Offenheit für digitale und softwaregestützte Prozesse
• Mit Ihren organisatorischen Fähigkeiten und Ihrer Kommunikationsstärke unterstützen Sie als Koordinationsassistenz (m/w/d) den reibungslosen Ablauf im administrativen Tagesgeschäft und gehen vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um
• Ihre strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Ihr sicheres Gespür für Prioritäten sorgen für eine zuverlässige Unterstützung des Teams am Standort Bremen

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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