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KFM Assistenz für die Rechtsabteilung eines führenden Pharmaunternehmens (m/w/d)

KFM Assistenz für die Rechtsabteilung eines führenden Pharmaunternehmens (m/w/d)

Stellenbeschreibung

  • Terminkoordination für den Abteilungsleiter der Zulassungsabteilung wie auch Organisation und Vorbereitung von internen und externen Meetings
  • Unterstützung bei der E-Mail Ablage
  • Unterstützung bei Präsentationserstellung
  • Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen für den Abteilungsleiter
  • Unterstützung des gesamten Teams bei Fragen zu Reisekosten, Systemen und firmeninternen Prozessen
  • Organisation und Protokollführung bei monatlicher Abteilungsbesprechung
  • Team Support bei Fragen zu Reisekosten, Systemen und firmeninternen Prozessen
  • Tracking des Reisebudgets und Einholung der Genehmigung für Reiseaktivitäten aller RA Kollegen
  • Beauftragung von Dienstleistungen in SAP, Rechnungsprüfung und Bearbeitung, Bildung von Rückstellungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im pharmazeutischen Umfeld wünschenswert
  • Sorgfältige Arbeitsweise Voraussetzung - Flexibilität, Pragmatismus und Teamgeist
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
  • Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office (Word, Powerpoint, Excel, Outlook)
  • SAP Kenntnisse von Vorteil
  • Eigeninitiative, gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, eine schnelle Auffassungsgabe komplexer Sachverhalte/firmeninterner Prozesse

Spricht Sie diese Stelle an? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail, Post oder online

Bei Rückfragen steht Ihnen sehr gerne Herr Wieser unter den angegebenen Kontaktdaten zur Verfügung.

Wir sind ein fairer und seriöser Arbeitgeber mit langjähriger Erfahrung, arbeiten mit den Unternehmen aus der Region eng zusammen und kümmern uns um unsere Mitarbeiter.
Wir bieten Ihnen:

  • eine vertrauensvolle Zusammenarbeit
  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • vielfältige und interessante Aufgabengebiete
  • übertarifliche Leistungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • zahlreiche Vergünstigungen bei namhaften Anbietern über unser Mitarbeiterangebotsprogramm
  • persönliche Betreuung durch Ihre Niederlassung
  • Option auf Übernahme im Einsatzunternehmen

Sie sind tätig in einem forschendes Pharmaunternehmen, welches – gemessen am Umsatz – zu den fünf größten Gesundheitsunternehmen weltweit gehört. Es erforscht, entwickelt und produziert verschreibungspflichtige Medikamente, Impfstoffe, Biologika sowie Produkte für die Tiergesundheit.

Beginn

ab sofort

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SYNERGIE Personal Deutschland GmbH

Herr Sami Kaddouri
Kaflerstrasse 8
81241 München
Telefon: 00498954542750
Telefax: 004989545427510
E-Mail: muenchen@synergie.de