Kaufmännischer Sachbearbeiter Vertragsadministration (m/w/d)

Kaufmännischer Sachbearbeiter Vertragsadministration (m/w/d)

PS Direkt - Job perfekt Du arbeitest gerne strukturiert, hast ein gutes Gespür für kaufmännische Zusammenhänge und behältst auch bei unterschiedlichen Vorgängen den Überblick? Dann erwartet dich eine vielseitige Position, in der du deine organisatorischen Fähigkeiten einbringen und Verantwortung für die zuverlässige Bearbeitung geschäftlicher Vertragsangelegenheiten übernehmen kannst.

Als wichtige Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern sorgst du für eine sorgfältige Verwaltung relevanter Unterlagen, koordinierst administrative Abläufe und unterstützt bei der Klärung vertraglicher Fragestellungen.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.
Deine Aufgaben Eigenständige Bearbeitung und Verwaltung unterschiedlicher Vertragsangelegenheiten im kaufmännischen Tagesgeschäft
Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Aktualisierung geschäftlicher Vertragsunterlagen
Bearbeitung von Vertragsänderungen, Anpassungen und Beendigungen unter Berücksichtigung bestehender Vorgaben
Telefonische und schriftliche Betreuung externer Geschäftspartner bei administrativen und vertragsbezogenen Anliegen
Prüfung und Klärung kaufmännischer Fragestellungen im Zusammenhang mit bestehenden Vertragsverhältnissen
Bearbeitung von Anfragen zu Abrechnungen, Zahlungsmodalitäten und weiteren vertraglichen Vereinbarungen
Erfassung, Aktualisierung und Pflege von Stamm- und Vertragsdaten in den entsprechenden Systemen
Strukturierte Ablage, Digitalisierung und Verwaltung geschäftsrelevanter Dokumente
Abstimmung mit verschiedenen Fachabteilungen zur Klärung offener Vorgänge und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Überwachung laufender Bearbeitungsprozesse sowie zuverlässige Nachverfolgung ausstehender Informationen
Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben innerhalb des Teams

Deine Fähigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Vertragsverwaltung oder administrativen Kundenbetreuung ist von Vorteil
Kenntnisse aus dem Versicherungs- oder Finanzdienstleistungsumfeld sind willkommen, aber keine Voraussetzung
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe und vertragsbezogene Zusammenhänge
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, unterschiedliche Vorgänge zuverlässig zu koordinieren
Freundliche und professionelle Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern
Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
Schnelle Auffassungsgabe sowie eine lösungsorientierte Herangehensweise an neue Aufgaben
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung runden dein Profil ab

Das wird dir geboten Einfach bewerben ganz ohne Anschreiben
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bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 25.000 € und 30.000 € brutto jährlich dotiert.

13.03.2026