Kaufmännischer Sachbearbeiter (Vergabewesen) (m/w/d)

Kaufmännischer Sachbearbeiter (Vergabewesen) m/w/d

Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Wohnungsbaubranche, suchen wir südöstlich von München zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (Vergabewesen) m/w/d

Unser Kunde hat langjährige Erfahrung in der Wohnungsbaubranche und bietet eine Vielzahl innovativer Lösungen für den Wohnungsmarkt. Neben Neubau und Vermietung sind die Sanierung und Instandsetzung des Wohnungsbestands die wichtigsten Aufgaben des Unternehmens.
Deine Aufgaben: Unterstützung beim Vertragsmanagement: Prüfung eingehender Verträge auf Vollständigkeit (z. B. Unterschriften, Nachweise, Bürgschaften) und Anforderung fehlender Unterlagen
Mitwirkung beim Unterschriften- und Freigabemanagement: Unterstützung bei der Einholung und Nachverfolgung der internen Freigaben und Unterschriften gemäß den Unternehmensrichtlinien sowie Dokumentation des Rückversands der gegengezeichneten Vertragsunterlagen
Unterstützung bei der Ablage und Aufbewahrung von Vertragsdokumenten: Systematische Ablage von Vertragsunterlagen und Mitwirkung an der sicheren Aufbewahrung der Vertragsoriginale
Assistenz bei der Durchführung von Angebotseröffnungen (Submissionen) und Mithilfe bei der Erstellung des Submissionsprotokolls
Unterstützung bei der formalen Prüfung von Angeboten und der Erstellung von Prüfprotokollen
Mitwirkung beim Versand und der elektronischen Übermittlung von Ausschreibungsunterlagen

Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt in Büromanagement, Immobilienwirtschaft, Verwaltung oder einer vergleichbaren Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Bereich der Auftragsbearbeitung, vorzugsweise im Bauwesen oder in der Zusammenarbeit mit Unternehmen, Architekten und Ingenieuren
Grundkenntnisse im Vergaberecht sowie ein erstes Verständnis der relevanten
Vergabevorschriften (z. B. GWB, VOB/A, VOL/A, VgV, UVgO)
Erste Kenntnisse der HOAI sowie der VOB und Baurechts
Erste juristische und betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office und Lotus Notes
Erste Erfahrung im Umgang mit AVA-Software, idealerweise in SAP R/3
Grundkenntnisse in der Nutzung von Vergabeplattformen sind von Vorteil

Unsere Benefits für dich: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Übernahmeoption durch unseren Kunden
Gehaltsspanne von 4.000 bis 4.700 Euro brutto monatlich, abhängig von Erfahrung und Qualifikation

Persönliche und wertschätzende Betreuung durch unser HR-Team
Interessante Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld
Zusammenarbeit auf Augenhöhe und offene Kommunikation
Weiterentwicklungs-sowie Fördermöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
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02.06.2025