Kaufmännischer Sachbearbeiter Auftragsmanagement & Logistik (m/w/d)

Kaufmännischer Sachbearbeiter Auftragsmanagement & Logistik (m/w/d)

PS Direkt - Job perfekt Du hast Freude an organisatorischen Aufgaben, arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen und möchtest deine kaufmännischen Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld einsetzen? Dann erwartet dich eine vielseitige Position, in der du administrative Prozesse betreust und dafür sorgst, dass Aufträge, Bestellungen und Lieferungen zuverlässig abgewickelt werden.

In dieser Funktion übernimmst du eine wichtige Schnittstellenrolle zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen sowie externen Geschäftspartnern. Dabei kannst du dein Organisationstalent einbringen, eigenständig Verantwortung übernehmen und unterschiedliche kaufmännische Vorgänge von der ersten Anfrage bis zum erfolgreichen Abschluss begleiten.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.
Deine Aufgaben Eigenständige Erfassung, Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen im Warenwirtschaftssystem
Koordination laufender Bestellvorgänge einschließlich der Überwachung vereinbarter Termine
Bearbeitung eingehender Kundenanfragen sowie Weitergabe relevanter Informationen an die zuständigen Ansprechpartner
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und weiteren Geschäftspartnern
Abstimmung von Lieferterminen sowie Nachverfolgung ausstehender Waren und Bestellungen
Klärung von Abweichungen und offenen Vorgängen im Rahmen der Auftrags- und Lieferabwicklung
Unterstützung bei der Organisation und Dokumentation von Warenbewegungen
Prüfung kaufmännischer Unterlagen und Kontrolle eingehender Rechnungen
Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Abrechnungsaufgaben im Tagesgeschäft
Administrative Unterstützung interner Ansprechpartner bei organisatorischen Fragestellungen
Sorgfältige Erfassung, Aktualisierung und Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Artikelstammdaten
Erstellung und Pflege von Übersichten, Auswertungen und auftragsbezogenen Dokumentationen
Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachbereichen zur Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe

Deine Fähigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung, Logistik oder Disposition
Kenntnisse im Bestellwesen sowie in der Bearbeitung und Koordination kaufmännischer Vorgänge sind von Vorteil
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Erfahrung im Umgang mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen, idealerweise aus einem kaufmännisch-logistischen Umfeld
Gutes Verständnis für organisatorische Abläufe und kaufmännische Zusammenhänge
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben zuverlässig zu koordinieren
Kommunikationsstärke sowie Freude am Austausch mit Kunden und Geschäftspartnern
Freundliches, verbindliches Auftreten und eine ausgeprägte Serviceorientierung
Teamfähigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein runden dein Profil ab

Das wird dir geboten Einfach bewerben ganz ohne Anschreiben
Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
Ein Team, das wirklich zusammenhält
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Für Bewerber:innen komplett kostenlos

bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 32.500 € und 39.000 € brutto jährlich dotiert.

13.03.2026