Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

UNSER KUNDE

Das Angebot unseres Kunden deckt alle Leistungen ab, die für eine nachhaltige Energiezukunft relevant sind: Von der ressourcenschonenden Energieerzeugung über die Technik zum Planen, Bauen und Betreiben gebäude- und energietechnischer Systeme bis zur Energiebeschaffung und der Optimierung des Verbrauchs. Mit rund 3.000 Mitarbeitenden ist unser Kunde an fast 30 Standorten deutschlandweit vertreten und bietet hervorragende Arbeitsbedingungen in einem zukunftsorientierten und modernen Arbeitsumfeld.

WIR BIETEN IHNEN

• Eine wöchentliche Arbeitszeit 40 Stunden in Gleitzeit im Rahmen von 08:00 - 18:00 Uhr
• Einen hochmodernen Arbeitsplatz in einem der führenden internationalen Energiekonzerne
• Eine attraktive und übertarifliche Vergütung nach DGB-Tarifvertrag
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit
• Ein offenes, teamorientiertes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Teilnahme an regelmäßigen Mitarbeiterevents
• Gute Verkehrsanbindung (ÖPNV und PKW) sowie Parkmöglichkeiten direkt vor Ort
• Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche umfassend berät und Ihnen für jegliche Anliegen zur Verfügung steht
• Attraktive Prämienzahlung für die Empfehlung von neuen Kollegen
• Sonderkonditionen und Rabatte für zahlreiche Onlineshops

IHRE AUFGABEN

• Anlage, Änderung und Pflege kreditorischer und debitorischer Stammdaten in SAP

• Kontinuierliche Verbesserung der Datenqualität und Sicherstellung konsistenter Stammdaten

• Führung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Lieferanten und Kunden sowie Betreuung der internen Kreditoren-Hotline

• Enge Abstimmung mit dem Einkauf, verschiedenen Niederlassungen und verbundenen Unternehmen

• Bearbeitung von Rückfragen zum Reisekosten-Tool; insbesondere zur korrekten Abrechnung

• Unterstützung bei der Fehleranalyse sowie Weiterleitung komplexer Sachverhalte an die zuständigen Fachabteilungen

• Dokumentation relevanter Prozesse und Erstellung verständlicher FAQs zur Steigerung der Nutzerfreundlichkeit

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau (m/w/d), zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erste Erfahrung in der Stammdatenpflege und Rechnungsabwicklung, Kenntnisse in der Buchhaltung sind von Vorteil

• Erfahrung im Umgang mit Reisekosten- oder anderen Abrechnungssystemen

• Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie idealerweise SAP

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.

ab sofort