Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Experten. Talente. Persönlichkeiten.
Commercial Operations, die Projekte im Griff behält!

Für unseren geschätzten Partner aus der maritimen Industrie suchen wir einen

Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) am Standort Kiel.

Sie unterstützen die kaufmännische Projektabwicklung, begleiten Vertragsänderungen und sorgen für eine korrekte Rechnungslegung inklusive der erforderlichen Unterlagen. Dabei behalten Sie Zahlungspläne, Erlösabstimmungen und offene Posten im Blick und koordinieren die Zusammenarbeit mit relevanten Fachbereichen.
Ihre Aufgaben:
Mitwirkung bei Änderungen und Ergänzungen von Kundenverträgen sowie Abstimmung mit den beteiligten Fachbereichen
Erstellung von Mehrkosten- und Minderkostenangeboten in enger Zusammenarbeit mit Fachabteilungen sowie Projekt und Objektmanagement
Pflege abrechnungsrelevanter Daten im System und Abstimmung der Erlöse mit Kalkulation und Controlling
Ermittlung der Rechnungsbeträge, Erstellung der Kundenrechnungen und fristgerechte Übermittlung an den Kunden
Beschaffung, Prüfung und Zusammenstellung aller rechnungsbegleitenden Unterlagen und vertraglich geforderten Nachweise
Überwachung von Zahlungsplänen sowie Verfolgung von Geldeingängen inklusive Steuerung offener Posten, Mahnwesen und Verwaltung von Kundenguthaben
Koordination und Einbindung relevanter Schnittstellen wie Zoll, Steuern, Versicherungen, Finanzen und Exportkontrolle zur regelkonformen Abwicklung
Ihre Qualifikation:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, alternativ eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in Vertragsmanagement, Abrechnung, Faktura oder kaufmännischer Projektabwicklung in einem industriellen Umfeld
Strukturierte, sorgfältige und termintreue Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität und Qualitätsbewusstsein
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP, sowie sehr gute Excel-Kenntnisse

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Eine wettbewerbsfähige Vergütung
Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team
Zeigen Sie uns, was Sie bewegt und motiviert - Bewerben Sie sich und seien Teil unserer inspirierenden Unternehmenskultur!
Wenn Sie neugierig geworden sind, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an noemi.idbella@experts.jobs oder nutzen Sie unser Online-Formular.

Für eine vertrauliche Erstkontaktaufnahme können Sie sich gerne an Noemi Idbella unter der Telefonnummer 069/256279923 wenden.

01.09.2026