Kaufmännischer Mitarbeiter Office Management (m/w/d)

Kaufmännischer Mitarbeiter Office Management (m/w/d)

PS Direkt - Job perfekt Du organisierst gerne, arbeitest strukturiert und sorgst mit deinem Engagement dafür, dass administrative Abläufe reibungslos funktionieren? Dann erwartet dich eine vielseitige Position, in der du das Tagesgeschäft aktiv unterstützt und als wichtige organisatorische Schnittstelle fungierst.

Mit deinem Organisationstalent, deiner Sorgfalt und deinem Blick für Details trägst du dazu bei, dass interne Prozesse effizient umgesetzt und administrative Aufgaben zuverlässig bearbeitet werden.

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.
Deine Aufgaben Du unterstützt bei der Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
Termine planst, koordinierst und überwachst du eigenständig
Die schriftliche und digitale Korrespondenz bearbeitest du professionell und zuverlässig
Du unterstützt bei der Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Unterlagen und Auswertungen
Dokumente und Daten erfasst du digital und pflegst diese sorgfältig in den entsprechenden Systemen
Kunden- und Mandantendaten verwaltest und aktualisierst du laufend
Bei vorbereitenden Tätigkeiten im Bereich Buchhaltung und Abrechnung wirkst du unterstützend mit
Schriftstücke, Dokumentationen und weitere Unterlagen erstellst du nach Vorlage oder Diktat
Du unterstützt bei organisatorischen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag
Die Optimierung administrativer Prozesse begleitest du aktiv
Deine Fähigkeiten Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, in der Verwaltung oder über eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Umfeld bringst du bereits mit
Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeitest du sicher und routiniert
Idealerweise hast du Erfahrung mit Buchhaltungs-, Dokumentenmanagement- oder Verwaltungssystemen
Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich
Organisationstalent und eine zuverlässige Arbeitsweise zeichnen dich aus
Diskretion sowie ein professionelles und freundliches Auftreten sind für dich selbstverständlich
Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein runden dein Profil ab
Das wird dir geboten Einfach bewerben ganz ohne Anschreiben
Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
Ein Team, das wirklich zusammenhält
Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
Fahrtkostenzuschuss on top
Für Bewerber:innen komplett kostenlos

bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 37.000 € und 42.000 € brutto jährlich dotiert.

25.03.2026