Kaufmännischer Mitarbeiter Facility Management & Immobilienverwaltung (gn) (m/w/d)

Kaufmännischer Mitarbeiter Facility Management & Immobilienverwaltung (gn)

PS Direkt - Job perfekt Du arbeitest strukturiert, behältst wichtige Dokumente jederzeit im Blick und unterstützt gerne bei organisatorischen sowie kaufmännischen Prozessen? Dann erwartet dich eine abwechslungsreiche Position im Facility- und Immobilienmanagement, in der du administrative Aufgaben mit kaufmännischer Steuerung verbindest.

Dabei bist du Ansprechpartner für interne und externe Anfragen und unterstützt bei der Organisation und Umsetzung verschiedener Projekte und Investitionsvorhaben.

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.
Deine Aufgaben Du nimmst eingehende Anfragen entgegen und bearbeitest diese serviceorientiert
Dokumente, Vollmachten und weitere relevante Unterlagen bereitest du sorgfältig vor
Die Verwaltung, Pflege und strukturierte Ablage wichtiger Dokumente gehört zu deinem Verantwortungsbereich
Du unterstützt bei der kaufmännischen Steuerung von Projekten, Maßnahmen und Investitionen
Daten und Informationen bereitest du für Auswertungen und Entscheidungsprozesse auf
Die Pflege von Stammdaten sowie die Dokumentation relevanter Vorgänge übernimmst du zuverlässig
Du koordinierst administrative Abläufe und unterstützt bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
Mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern arbeitest du eng zusammen
Die Einhaltung von Fristen und die Vollständigkeit wichtiger Unterlagen stellst du sicher

Deine Fähigkeiten Du verfügst idealerweise über ein abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem oder immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrungen im Facility Management, in der Immobilienverwaltung oder in einem kaufmännischen Umfeld bringst du mit
Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeitest du sicher und routiniert
SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
Organisationstalent und ein gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe zeichnen dich aus
Du kommunizierst professionell und arbeitest gerne im Team
Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein runden dein Profil ab

Das wird dir geboten Einfach bewerben ganz ohne Anschreiben
Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
Ein Team, das wirklich zusammenhält
Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
Fahrtkostenzuschuss on top
Für Bewerber:innen komplett kostenlos

bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 36.000 € und 42.000 € brutto jährlich dotiert.

29.04.2026