Kaufmännischer Mitarbeiter / Backoffice (m/w/d)

Kaufmännischer Mitarbeiter / Backoffice (m/w/d)

Für ein Kundenunternehmen in Unna suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter / Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d).

Du organisierst gerne, arbeitest sorgfältig und hast Freude am Kontakt mit Bewerbern und Mitarbeitenden? Dann könnte diese Position genau zu Dir passen.

Das bieten wir Dir Vergütung nach GVP-Tarif
Langfristiger Einsatz mit Übernahmeperspektive
Geregelte Arbeitszeiten
Persönliche Betreuung durch unser Team
Strukturierte Einarbeitung
Abwechslungsreiche kaufmännische Aufgaben

Deine Aufgaben Unterstützung der Personaldisposition im Tagesgeschäft
Erfassung und Pflege von Bewerber- und Mitarbeiterdaten
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Bewerbern und Mitarbeitenden
Koordination und Vereinbarung von Vorstellungsterminen
Unterstützung im Bewerbermanagement und Recruiting
Erstellung und Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Einsatzunterlagen und Bescheinigungen
Pflege von Personalakten und Stammdaten
Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten und Stundennachweisen
Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und Fehlzeiten
Vorbereitung abrechnungsrelevanter Unterlagen
Allgemeine administrative Unterstützung der Personalbetreuung

Das bringst Du mit Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
Quereinsteiger mit Erfahrung im Büro, Kundenservice oder in der Sachbearbeitung sind willkommen
Erste Erfahrung im Personalbereich oder in der Personaldienstleistung ist von Vorteil, aber kein Muss
Sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Anwendungen
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Freude am telefonischen und persönlichen Kontakt mit Menschen
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten
Diskreter Umgang mit personenbezogenen Daten

Du kommst aus dem Kundenservice, der Sachbearbeitung oder einem anderen kaufmännischen Bereich? Auch dann ist ein Einstieg möglich. Entscheidend sind für uns Deine Berufserfahrung, Deine Kommunikationsstärke und Deine Bereitschaft, Dich in die Abläufe der Personaldienstleistung einzuarbeiten.

Interesse geweckt? Kontaktiere uns gerne!

Hagen@akut-nrw.de
02331-343010

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

28.09.2026