Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragskoordination & Disposition (m/w/d)

Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragskoordination & Disposition (m/w/d)

PS Direkt - Job perfekt Du organisierst gerne, behältst auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick und hast Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern? Dann erwartet dich eine abwechslungsreiche Position, in der du eine wichtige Rolle bei der Koordination von Aufträgen, Terminen und betrieblichen Abläufen übernimmst.

Als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, internen Fachbereichen und externen Partnern sorgst du für eine zuverlässige Auftragsbearbeitung und einen reibungslosen Informationsfluss. Wenn du gerne eigenverantwortlich arbeitest, Organisationstalent mitbringst und eine vielseitige Tätigkeit zwischen Kundenbetreuung, Disposition und kaufmännischer Sachbearbeitung suchst, findest du hier eine spannende berufliche Perspektive.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.
Deine Aufgaben Eigenständige Koordination und Abstimmung von Terminen, Aufträgen und betrieblichen Abläufen
Telefonische Kommunikation mit Kunden, internen Ansprechpartnern und externen Geschäftspartnern
Bearbeitung und Nachverfolgung von Kunden- und Auftragsanfragen bis zum erfolgreichen Abschluss
Planung und Koordination von Serviceeinsätzen unter Berücksichtigung vorhandener Kapazitäten und vereinbarter Termine
Organisation und Beauftragung externer Dienstleistungen im Rahmen bestehender Prozesse
Überwachung laufender Aufträge sowie Abstimmung notwendiger Anpassungen bei kurzfristigen Änderungen
Prüfung erbrachter Leistungen und zugehöriger Rechnungen auf Vollständigkeit und Plausibilität
Pflege und Aktualisierung relevanter Kunden-, Auftrags- und Vorgangsdaten in den eingesetzten Systemen
Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
Erstellung von Statusübersichten und Auswertungen zur Unterstützung der Teamleitung
Enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen zur Sicherstellung einer effizienten Auftragsabwicklung

Deine Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in der Disposition, Auftragskoordination, kaufmännischen Sachbearbeitung oder im telefonischen Kundenservice
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen oder digitalen Auftragsmanagement-Tools
Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Vorgänge gleichzeitig zu koordinieren
Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern
Kommunikationsstärke sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
Lösungsorientiertes Denken und ein gutes Verständnis für organisatorische Abläufe
Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Das wird dir geboten Einfach bewerben ganz ohne Anschreiben
Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
Ein Team, das wirklich zusammenhält
Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
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Für Bewerber:innen komplett kostenlos

bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 26.200 € und 28.100 € brutto jährlich dotiert.

13.03.2026