Kaufmännische Projektassistenz (gn) (m/w/d)

Kaufmännische Projektassistenz (gn)

PS Direkt - Job perfekt Du organisierst gerne, behältst auch bei mehreren Projekten den Überblick und arbeitest gerne mit Kunden sowie unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen? Dann erwartet dich hier eine vielseitige Position an der Schnittstelle zwischen Projektmanagement, Kundenbetreuung und Organisation.

Mit deinem Organisationstalent unterstützt du Projektteams im Tagesgeschäft, koordinierst wichtige Abläufe und sorgst dafür, dass Projekte administrativ reibungslos begleitet werden.

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.
Deine Aufgaben Du behältst den Überblick über laufende Projekte und unterstützt bei der Pflege von Projektlisten, Statusübersichten und Controlling-Unterlagen
Nationale und internationale Kunden betreust du bei administrativen Fragestellungen rund um Aufträge, Pflegeprozesse und Abrechnungen
Als erste Ansprechperson koordinierst du Termine und unterstützt bei organisatorischen Anliegen
Du wirkst bei der Erstellung von Angeboten mit und unterstützt bei der administrativen Bearbeitung von Ausschreibungen
Die Terminplanung sowie die Organisation und Bereitstellung digitaler Projektunterlagen übernimmst du eigenständig
Kundenveranstaltungen bereitest du organisatorisch vor und unterstützt bei deren Durchführung
Präsentationen, Besprechungsunterlagen und Meetingdokumente erstellst und koordinierst du professionell
Du arbeitest eng mit Beraterinnen, Beratern und weiteren Fachbereichen zusammen

Deine Fähigkeiten Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld oder in einer Assistenzfunktion bringst du mit
Gute Englischkenntnisse setzt du sicher im Arbeitsalltag ein
Der Umgang mit Kunden sowie die Pflege langfristiger Geschäftsbeziehungen bereiten dir Freude
Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeitest du routiniert
Du überzeugst durch Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke sowie ein verantwortungsbewusstes Auftreten zeichnen dich aus

Das wird dir geboten Einfach bewerben ganz ohne Anschreiben
Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
Ein Team, das wirklich zusammenhält
Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
Fahrtkostenzuschuss on top
Für Bewerber:innen komplett kostenlos

bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 42.000 € und 44.400 € brutto jährlich dotiert.

29.04.2026